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Los términos ‘factura digital’ y ‘factura electrónica’ (e-invoice) a menudo se usan indistintamente, pero tienen significados distintos.
Ambos facturas de venta existe en formato digital, un la factura digital es una versión digitalizada de una factura en papel, a menudo en formato PDF o imagen.
En contraste, un factura electrónica es creado e intercambiado en un formato electrónico estructurado. Esto permite un procesamiento automático e integrado.
Objetivos de la facturación electrónica
La facturación electrónica y la facturación digital interactúan de manera diferente con los sistemas de la administración pública. Una factura digital es como una factura tradicional, pero una factura electrónica pasa a través de plataformas gubernamentales.
Este proceso ofrece ciertas garantías en relación con los pagos, ya que la participación de los sistemas públicos añade una capa de validación y fiabilidad.
Pero la principal motivación detrás de esta integración con los sistemas públicos es el control fiscal. Los gobiernos utilizan la facturación electrónica para disminuir la evasión fiscal y hacer que la recaudación de impuestos sea más eficiente.
Este artículo analiza los requisitos y formatos de la facturación electrónica en todo el mundo. Muestra cómo la factura electrónica impacta a las empresas y analiza las tendencias futuras.
Cambio global hacia la factura electrónica
La facturación electrónica se refiere al intercambio del documento de factura entre un proveedor y un comprador en un formato electrónico integrado.
Los requisitos para la factura electrónica varían significativamente entre las diferentes regiones, influenciados por las normativas fiscales locales y las políticas gubernamentales:
Europa
La Unión Europea está liderando el camino en la adopción de la factura electrónica debido a la Directiva 2014/55/UE. Esta directiva exige la facturación electrónica para la contratación pública. Italia y otros países han hecho que la factura electrónica sea obligatoria para todas las facturas nacionales.
Italia Obligatorio que todas las facturas B2B y B2G se emitan a través del Sistema de Intercambio del gobierno (Sistema de Intercambio, SDI).
España Requerido para facturas B2G, con un formato de factura electrónica común (FacturaeEspaña se está preparando para adoptar el formato Facturae para transacciones B2B en el sector privado.
Alemania: Obligatorio para la facturación B2G, con cumplimiento de la XRechnung estándar.
Francia La factura electrónica será obligatoria en las transacciones B2B para 2023, y ya está implementada para el ámbito B2G.
Reino Unido El Reino Unido sigue sus propias normas, con la facturación electrónica obligatoria en el sector público.
América Latina
Brasil, México y Chile utilizan sistemas avanzados de facturación electrónica con normativas estrictas para las facturas electrónicas. También cuentan con informes en tiempo real para las autoridades fiscales.
Brasil Factura Electrónica (NF-e) obligatorio para todas las transacciones B2B y B2C.
México Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) requerido para todas las facturas.
Chile: Documento Tributario Electrónico (DTE) sistema vigente, obligatorio para todas las empresas.
Argentina: Facturación electrónica obligatoria para la mayoría de las empresas, con específicas normas a seguir.
Asia:
La adopción en Asia varía ampliamente. Algunos países, como Corea del Sud y Japón, tienen sistemas avanzados de factura electrónica. Otros países están implementando regulaciones lentamente. China, por ejemplo, tiene formatos y estándares específicos a los que las empresas deben adherirse.
América del Norte
EE. UU. y Canadá tienen un enfoque relajado hacia la facturación electrónica sin mandatos federales. Pero la gente está utilizando transacciones sin papel porque son eficientes y mejores para el medio ambiente.
Formatos e interoperabilidad
Un desafío importante en la facturación electrónica global es la falta de un estándar unificado. Existen diferentes formatos como EDI, XML y UBL que existen para el intercambio de datos. Organizaciones como UN/CEFACT están trabajando para garantizar que estos formatos puedan funcionar bien juntos.
En esta descripción general, analizaremos cómo se utilizan los estándares de facturación electrónica en diferentes regiones, con un enfoque en Europa y América Latina.
Europa
- UBL (Universal Business Language) – Unión Europea ¡Los archivos UBL son facturas hechas en XML! Muchos países de la UE han adoptado UBL, especialmente dentro de la PEPPOL red, para la factura electrónica, en particular en la contratación pública. Esto forma parte de un esfuerzo por estandarizar la factura electrónica en toda la UE.
- Facturae: En España, las administraciones públicas exigen el uso del formato Facturae, un estándar XML, para todas las facturas electrónicas.
- FatturaPA – Italia: El formato FatturaPA, un esquema XML específico, es obligatorio para la facturación electrónica dentro de la administración pública italiana, en particular para las transacciones B2G.
- ZUGFeRD – Alemania: ZUGFeRD, que combina PDF y XML, está ganando popularidad en transacciones B2B y B2G en Alemania para la facturación electrónica.
América Latina
En América Latina, si bien cada país tiene su propio sistema específico de facturación electrónica, muchos de estos sistemas sí se basan en formatos basados en XML. Sin embargo, no existe un estándar XML único y unificado utilizado en todos los países. En su lugar, cada país ha desarrollado su propio esquema XML adaptado a sus requisitos fiscales y regulatorios únicos.
Brasil – Nota Fiscal Electrónica (NF-e):
Brasil utiliza un formato XML específico para su NF-e. Este formato es detallado y complejo, diseñado para capturar una amplia gama de información de transacciones con fines de declaración de impuestos.
México – Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI):
El CFDI también utiliza un formato XML. La autoridad fiscal mexicana (SAT) proporciona especificaciones detalladas para este esquema XML, que incluye varios tipos de documentos fiscales, no solo facturas.
Chile – Documento Tributario Electrónico (DTE):
El sistema DTE de Chile requiere el uso de un formato XML específico para los documentos tributarios electrónicos, incluidas las facturas. El Servicio de Impuestos Internos (SII) de Chile proporciona el esquema XML al cual las empresas deben adherirse.
Argentina:
El sistema de facturación electrónica de Argentina también utiliza un formato XML, especificado por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). Cada factura electrónica debe ajustarse a este esquema para que sea válida.
Conclusiones
Empresas como Onpipeline tienen como objetivo hacer que sus software de CRM y facturación adaptables a los mercados internacionales. Sin embargo, es posible que no cumplan plenamente con las leyes de facturación electrónica de todos los países. En algunos países, es posible que deba utilizar aplicaciones locales o servicios de terceros para la facturación electrónica.
Para tener éxito en un negocio global, debes saber cómo facturar en diferentes países. Es importante estar al tanto de estos cambios y adaptarse a ellos. Esto te ayudará a cumplir con las normas y a utilizar la factura electrónica. El uso cada vez mayor de la factura electrónica facilita la gestión del comercio y las finanzas globales.