Facturation électronique dans le monde : Exigences et formats

Les termes ‘ facture numérique ’ et ‘ facture électronique ’ (e-facture) sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils revêtent des significations distinctes. 

Les deux factures de vente existent dans un format numérique, un une facture numérique est une version numérisée d'une facture papier, souvent au format PDF ou image.

En revanche, un facture électronique est créé et échangé dans un format électronique structuré. Cela permet un traitement automatique et intégré.

Objectifs de la facturation électronique

La facturation électronique et la facturation numérique interagissent différemment avec les systèmes de l'administration publique. Une facture numérique est similaire à une facture traditionnelle, mais une facture électronique passe par des plateformes gouvernementales.

Ce processus offre certaines garanties concernant les paiements, dans la mesure où l'implication de systèmes publics ajoute une couche de validation et de fiabilité. 

Mais la principale motivation derrière cette intégration avec les systèmes publics est le contrôle fiscal. Les gouvernements utilisent la facture électronique pour réduire l'évasion fiscale et rendre le recouvrement des impôts plus efficace.

Cet article examine les exigences et les formats de facturation électronique dans le monde. Il montre l'impact de la facturation électronique sur les entreprises et aborde les tendances futures.

Transition mondiale vers la facturation électronique

La facturation électronique désigne l'échange du document de facture entre un fournisseur et un acheteur dans un format électronique intégré.

Les exigences en matière de facturation électronique varient considérablement selon les régions, influencées par les réglementations fiscales locales et les politiques gouvernementales :

Europe

L'Union européenne montre la voie en matière d'adoption de la facturation électronique en raison de la directive 2014/55/UE. Cette directive impose la facturation électronique pour les marchés publics. L'Italie et d'autres pays ont rendu la facturation électronique obligatoire pour toutes les factures nationales.

Italie Obligation pour toutes les factures B2B et B2G d'être émises par le biais du système d'échange gouvernemental (Système d'échange, SDI).

Espagne Requis pour les factures B2G, avec un format de facture électronique courant (FacturaeL'Espagne se prépare à adopter le format Facturae pour les transactions B2B dans le secteur privé.

Allemagne Obligatoire pour la facturation B2G, avec conformité à la XRechnung standard.

France Facturation électronique obligatoire dans les transactions B2B d'ici 2023, déjà en place pour le B2G.

Royaume-Uni Le Royaume-Uni suit ses propres normes, avec la facturation électronique obligatoire dans le secteur public.

Amérique latine

Le Brésil, le Mexique et le Chili utilisent des systèmes de facturation électronique avancés assortis de réglementations strictes pour les factures électroniques. Ils disposent également d'un reporting en temps réel auprès des autorités fiscales.

Brésil Facture électronique (NF-e) obligatoire pour toutes les transactions B2B et B2C.

Mexique Facture électronique par Internet (CFDI) requis pour toutes les factures.

Chili Document fiscal électroniqueDTE) système en place, obligatoire pour toutes les entreprises.

Argentine Facturation électronique obligatoire pour la plupart des entreprises, avec des dispositions spécifiques normes à suivre.

Asie

L'adoption en Asie varie considérablement. Certains pays, comme la Corée du Sud et le Japon, disposent de systèmes de facturation électronique avancés. D'autres pays mettent lentement en œuvre des réglementations. La Chine, par exemple, a des formats et des normes spécifiques auxquels les entreprises doivent se conformer.

Amérique du Nord

Les États-Unis et le Canada adoptent une approche souple de la facturation électronique, sans mandat fédéral. Cependant, les gens utilisent des transactions sans papier parce qu'elles sont efficaces et meilleures pour l'environnement.

Formats et interopérabilité

Un défi majeur dans la facturation électronique mondiale est l'absence de norme unifiée. Il existe différents formats comme l'EDI, le XML et l'UBL qui existent pour l'échange de données. Des organisations comme le CEFACT/ONU s'efforcent de garantir que ces formats puissent bien fonctionner ensemble.

Dans cet aperçu, nous examinerons comment les normes de facturation électronique sont utilisées dans différentes régions, en mettant l'accent sur l'Europe et l'Amérique latine.

Europe

• UBL (Universal Business Language) – Union européenne Les fichiers UBL sont des factures créées en XML ! De nombreux pays de l'UE ont adopté l'UBL, en particulier dans le PEPPOL réseau, pour la facturation électronique, en particulier dans les marchés publics. Cela s'inscrit dans le cadre d'un effort visant à harmoniser la facturation électronique dans l'ensemble de l'UE.
• FacturaeEn Espagne, les administrations publiques imposent l'utilisation du format Facturae, un standard XML, pour toutes les factures électroniques.
• FatturaPA – Italie : Le format FatturaPA, un schéma XML spécifique, est obligatoire pour la facturation électronique au sein de l'administration publique italienne, en particulier pour les transactions B2G.
• ZUGFeRD – Allemagne : ZUGFeRD, qui combine PDF et XML, gagne en popularité dans les transactions B2B et B2G en Allemagne pour la facturation électronique.

Amérique latine

En Amérique latine, bien que chaque pays possède son propre système spécifique de facturation électronique, nombre d'entre eux s'appuient effectivement sur des formats basés sur XML. Cependant, il n'existe pas de norme XML unique et unifiée utilisée dans tous les pays. Au lieu de cela, chaque pays a développé son propre schéma XML adapté à ses exigences fiscales et réglementaires uniques.

Brésil – Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) :

Le Brésil utilise un format XML spécifique pour sa NF-e. Ce format est détaillé et complexe, conçu pour capturer un large éventail d'informations de transaction à des fins de déclaration fiscale.

Mexique – Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) :

Le CFDI utilise également un format XML. L'autorité fiscale mexicaine (SAT) fournit des spécifications détaillées pour ce schéma XML, qui comprend divers types de documents fiscaux, et pas seulement des factures.

Chili – Document fiscal électronique (DTE) :

Le système DTE du Chili exige l'utilisation d'un format XML spécifique pour les documents fiscaux électroniques, y compris les factures. L'autorité fiscale chilienne (SII) fournit le schéma XML auquel les entreprises doivent se conformer.

Argentine: 

Le système de facturation électronique de l'Argentine utilise également un format XML, spécifié par l'Administration fédérale des recettes publiques (AFIP). Chaque facture électronique doit être conforme à ce schéma pour être valide.

Conclusions

Des entreprises comme Onpipeline ont pour objectif de rendre leurs logiciel de facturation CRM adaptables aux marchés internationaux. Cependant, elles peuvent ne pas répondre totalement aux lois de facturation électronique de chaque pays. Dans certains pays, vous devrez peut-être utiliser des applications locales ou des services tiers pour la facturation électronique.

Pour réussir dans les affaires mondiales, vous devez savoir comment facturer dans différents pays. Il est important d'être conscient de ces changements et de s'y adapter. Cela vous aidera à respecter les règles et à utiliser la facturation électronique. L'utilisation croissante de la facturation électronique facilite la gestion du commerce et de la finance mondiaux.