Faturamento eletrônico no mundo: Requisitos e formatos

Os termos ‘fatura digital’ e ‘fatura eletrônica’ (e-invoice) são frequentemente usados de forma intercambiável, mas possuem significados distintos. 

Ambos faturas de vendas existir em formato digital, um fatura digital é uma versão digitalizada de uma fatura em papel, frequentemente em formato PDF ou imagem.

Em contraste, um nota fiscal eletrônica é criado e trocado em um formato eletrônico estruturado. Isso permite o processamento automático e integrado.

Objetivos da emissão de nota fiscal eletrônica

A fatura digital e a fatura eletrônica interagem de maneira diferente com os sistemas da administração pública. Uma fatura digital é como uma fatura tradicional, mas uma fatura eletrônica passa por plataformas governamentais.

Este processo oferece certas garantias em relação aos pagamentos, uma vez que o envolvimento de sistemas públicos adiciona uma camada de validação e confiabilidade. 

Mas a principal motivação por trás dessa integração com os sistemas públicos é o controle fiscal. Os governos usam a nota fiscal eletrônica para diminuir a evasão fiscal e tornar a arrecadação de impostos mais eficiente.

Este artigo analisa os requisitos e formatos de faturamento eletrônico em todo o mundo. Ele mostra como o faturamento eletrônico impacta as empresas e discute tendências futuras.

Transição global para a fatura eletrônica

A fatura eletrônica refere-se à troca do documento de fatura entre um fornecedor e um comprador em um formato eletrônico integrado.

Os requisitos para a emissão de notas fiscais eletrônicas variam significativamente entre diferentes regiões, influenciados por regulamentações fiscais locais e políticas governamentais:

Europa:

A União Europeia está liderando a adoção de faturamento eletrônico por causa da Diretiva 2014/55/UE. Esta diretiva exige a emissão de faturas eletrônicas para compras públicas. A Itália e outros países tornaram o faturamento eletrônico obrigatório para todas as faturas domésticas.

Itália Obrigatório que todas as faturas B2B e B2G sejam emitidas através do Sistema de Intercâmbio do governo (Sistema di Interscambio, SDI).

Espanha: Obrigatório para faturas B2G, com um formato comum de fatura eletrônica (FacturaeA Espanha está se preparando para adotar o formato Facturae para transações B2B no setor privado.

Alemanha: Obrigatório para faturamento B2G, com conformidade com a XRechnung padrão.

França Nota fiscal eletrônica obrigatória em transações B2B até 2023, já em vigor para B2G.

Reino Unido O Reino Unido segue seus próprios padrões, com faturamento eletrônico obrigatório no setor público.

América Latina:

O Brasil, o México e o Chile utilizam sistemas avançados de faturamento eletrônico com regulamentações rígidas para faturas eletrônicas. Eles também possuem relatórios em tempo real para as autoridades fiscais.

Brasil Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) obrigatório para todas as transações B2B e B2C.

México Comprovante Fiscal Digital pela Internet (CFDI) obrigatório para todas as faturas.

Chile: Documento Fiscal Eletrônico (DTE) sistema em vigor, obrigatório para todas as empresas.

Argentina: Emissão obrigatória de nota fiscal eletrônica para a maioria das empresas, com especificações padrões a seguir.

Ásia:

A adoção na Ásia varia amplamente. Alguns países, como Coreia do Sul e Japão, possuem sistemas avançados de nota fiscal eletrônica. Outros países estão implementando regulamentações lentamente. A China, por exemplo, possui formatos e padrões específicos aos quais as empresas devem aderir.

América do Norte:

Os EUA e o Canadá têm uma abordagem flexível em relação à fatura eletrônica, sem mandatos federais. Mas as pessoas estão usando transações sem papel porque elas são eficientes e melhores para o meio ambiente.

Formatos e Interoperabilidade

Um grande desafio na faturação eletrônica global é a falta de um padrão unificado. Existem diferentes formatos como EDI, XML e UBL que existem para a troca de dados. Organizações como o UN/CEFACT estão trabalhando para garantir que esses formatos possam funcionar bem juntos.

Nesta visão geral, veremos como os padrões de faturamento eletrônico são usados em diferentes regiões, com foco na Europa e na América Latina.

Europa:

• UBL (Universal Business Language) – União Europeia Arquivos UBL são faturas feitas em XML! Muitos países da UE adotaram a UBL, especialmente no âmbito da PEPPOL rede para faturação eletrónica, particularmente na contratação pública. Isto faz parte de um esforço para padronizar a faturação eletrónica em toda a UE.
• FacturaeNa Espanha, as administrações públicas exigem o uso do formato Facturae, um padrão XML, para todas as faturas eletrônicas.
• FatturaPA – Itália O formato FatturaPA, um esquema XML específico, é obrigatório para a emissão de faturas eletrônicas na administração pública italiana, especialmente para transações B2G.
• ZUGFeRD – Alemanha: O ZUGFeRD, que combina PDF e XML, está ganhando popularidade em transações B2B e B2G na Alemanha para faturamento eletrônico.

América Latina:

Na América Latina, embora cada país tenha seu próprio sistema específico de faturamento eletrônico, muitos desses sistemas dependem de formatos baseados em XML. No entanto, não há um padrão XML único e unificado usado em todos os países. Em vez disso, cada país desenvolveu seu próprio esquema XML adaptado aos seus requisitos fiscais e regulatórios exclusivos.

Brasil – Nota Fiscal Eletrônica (NF-e):

O Brasil usa um formato XML específico para sua NF-e. Esse formato é detalhado e complexo, projetado para capturar uma ampla gama de informações de transações para fins de apuração de impostos.

México – Comprovante Fiscal Digital por Internet (CFDI):

O CFDI também utiliza um formato XML. A autoridade fiscal mexicana (SAT) fornece especificações detalhadas para este esquema XML, que inclui vários tipos de documentos fiscais, não apenas faturas.

Chile – Documento Tributário Eletrônico (DTE):

O sistema DTE do Chile exige o uso de um formato XML específico para documentos fiscais eletrônicos, incluindo faturas. A autoridade fiscal chilena (SII) fornece o esquema XML ao qual as empresas devem aderir.

Argentina: 

O sistema de faturamento eletrônico da Argentina também utiliza um formato XML, especificado pela Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). Cada fatura eletrônica deve estar em conformidade com este esquema para ser válida.

Conclusões

Empresas como a Onpipeline têm como objetivo tornar seus software de CRM com faturamento adaptável a mercados internacionais. No entanto, eles podem não atender totalmente às leis de fatura eletrônica de todos os países. Em alguns países, você pode ter que usar aplicativos locais ou serviços de terceiros para a emissão de faturas eletrônicas.

Para ter sucesso em um negócio global, você deve saber como faturar em diferentes países. É importante estar ciente dessas mudanças e adaptar-se a elas. Isso ajudará você a seguir as regras e a usar a fatura eletrônica. O uso crescente da nota fiscal eletrônica torna o comércio e as finanças globais mais fáceis de gerenciar.