Por qué los equipos remotos son el futuro: 5 puntos clave

Los equipos que no tienen que estar en el mismo lugar físico son cada vez más importantes. Esta forma de trabajar no es solo una moda pasajera; está moldeando el futuro de cómo colaboran y triunfan los equipos.

El trabajo remoto no solo beneficia gestión de equipos de ventas sino que también a otros departamentos y puestos.

Aquí te explicamos de forma sencilla cinco razones clave por las que esta tendencia está pegando fuerte.

Encontrar buenos trabajadores

Cuando buscas gente para tu equipo, tener la opción de elegir entre una cantera de talento de todo el mundo cambia las reglas del juego. Imagínatelo así: en vez de ir a pescar a un charquito, puedes echar la red en un océano gigante. Esto significa que es más fácil que encuentres a personas con habilidades únicas y ideas frescas que hagan que tu equipo sea aún mejor.

Unos cuantos ejemplos de dónde encontrar talento top

Industria tecnológica – El sector tecnológico es conocido por atraer al mejor talento de todo el mundo. Según un informe de LinkedIn, países como Estados Unidos, la India y China producen constantemente un gran número de profesionales tecnológicos cualificados. El trabajo remoto les permite a las empresas aprovechar este grupo global de talento tecnológico sin las limitaciones de la ubicación física.

Finanzas y Banca (Reino Unido) – Londres, el centro financiero del Reino Unido, presume de tener una fuerza laboral diversa y muy cualificada en finanzas y la banca. Una encuesta hecha por Financial News descubrió que Londres sigue siendo el principal destino para los profesionales de las finanzas, y el teletrabajo ha hecho que sea más fácil para las empresas acceder a este talento aunque no estén en Londres.

Sanidad (Canadá) – Canadá tiene un sector de salud fuerte y siempre ocupa un puesto alto a nivel mundial atención sanitaria rankings de calidad. El trabajo remoto ha permitido a las organizaciones de salud contratar a profesionales cualificados de varias provincias, lo que facilita solucionar la escasez regional y brindar una atención de calidad.

Industrias creativas (Estados Unidos) – Estados Unidos es una potencia creativa, con una industria del entretenimiento y los medios muy activa en lugares como Los Ángeles y Nueva York. El trabajo remoto ha permitido que las empresas de estas industrias colaboren con talento de todo el país, abriendo oportunidades para proyectos creativos únicos y diversos.

2. Ahorrar dinero

Trabajar desde distintos lugares puede suponer un gran ahorro. Piénsalo así: si no necesitas una oficina lujosa con alquiler, facturas de luz y otros gastos, ya estás ahorrando dinero automáticamente. Además, la gente que trabaja desde casa suele usar sus propios ordenadores y su propia conexión a Internet, así que no tienes que gastarte nada extra en ese equipo.

Ahorros importantes gracias al teletrabajo

Menores costos de espacio de oficina: 

Uno de los ahorros más notables del teletrabajo es la reducción de espacio de oficina necesario. Cuando los empleados trabajan desde casa, las empresas pueden reducir el tamaño de sus oficinas físicas o incluso eliminarlas por completo. 

Esto se traduce en un ahorro considerable en alquiler, servicios, mantenimiento y costes de infraestructura de oficina asociados. El ahorro exacto depende de factores como la ubicación, el tamaño de la oficina y los contratos de alquiler, pero es un beneficio importante para muchas empresas.

Reducir los gastos generales: 

El teletrabajo también se traduce en menores gastos generales. Las empresas pueden reducir los gastos relacionados con el material de oficina, el equipamiento y los servicios públicos, como la electricidad, el agua y la calefacción o la refrigeración. La reducción de los gastos generales contribuye directamente al ahorro de costes.

Costos mínimos de transporte 

Los empleados que trabajan de forma remota se ahorran los gastos de traslado, como la gasolina, el transporte público, el estacionamiento y el desgaste del carro. Aunque este ahorro beneficia sobre todo a los empleados, puede afectar indirectamente a las empresas al subirles el ánimo y hacer que se vayan menos.

3. Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

Cuando los empleados tienen la flexibilidad de trabajar desde donde quieran, pueden decidir cuándo y dónde trabajar. Imagínatelo así: puedes elegir cuándo empezar tu jornada laboral, e incluso podrías hacer algunas de tus tareas desde tu cafetería favorita. 

Esta flexibilidad permite a la gente pasar más tiempo con sus familias y hacer cosas que les gustan fuera del trabajo. Los empleados más felices suelen estar más motivados y ser más productivos en su trabajo.

El impacto de la felicidad de los empleados

Mayor productividad: 

Varios estudios han demostrado que los empleados felices suelen ser más productivos. Cuando los empleados están contentos con su trabajo y se sienten valorados, suelen estar más comprometidos y motivados para dar lo mejor de sí mismos.

Menores índices de rotación: 

Es más probable que los empleados felices se queden en sus empresas. Una menor rotación de personal puede ahorrarles dinero a las empresas, ya que contratar y capacitar a nuevos empleados es caro y toma tiempo.

Mayor creatividad e innovación 

La felicidad de los empleados está relacionada con una mejor resolución de problemas y más creatividad. Cuando los empleados se sienten apoyados y motivados, es más probable que se les ocurran ideas y soluciones innovadoras.

Menor ausentismo 

Los empleados más felices son menos propensos a ausentarse del trabajo sin previo aviso. Esto puede traducirse en una mejor asistencia y menos interrupciones en el flujo de trabajo.

4. Ser más productivo

De hecho, hay gente que trabaja mejor cuando no está en una oficina tradicional. Imagínatelo así: tienes un proyecto importante y te concentras mejor en tu acogedora oficina en casa. No tienes distracciones y te ahorras el rollo de un largo trayecto al trabajo. Esto significa que puedes centrarte más en tu trabajo y realizar las tareas de forma más eficiente.

Los puestos que más se benefician

Trabajadores del conocimiento: 

Los roles que exigen pensamiento creativo, resolución de problemas y concentración profunda suelen ser los que más se benefician del trabajo remoto. 

• desarrolladores de software
• escritores
• diseñadores
• analistas de datos

Puestos basados en proyectos: 

Los puestos que implican gestionar y terminar proyectos por cuenta propia pueden funcionar muy bien a distancia. 

• jefes de proyecto
• consultores 
• freelancers 

Roles que podrían beneficiarse menos

Trabajo práctico y físico: 

Los trabajos que exigen presencia física, como la fabricación, la construcción y la salud, quizás no vean el mismo nivel de mejora en la productividad con el teletrabajo. Estos puestos suelen depender de tareas y colaboración presenciales.

Puestos de cara al cliente: 

Los puestos de atención al cliente y ventas suelen requerir interacción con los clientes en persona. Aunque algunos aspectos de estos roles se pueden hacer a distancia, la falta de contacto cara a cara puede limitar su eficacia.

Estar preparado para todo

Cuando pasan cosas inesperadas, como mal tiempo o enfermedades que obligan a la gente a quedarse en casa, los equipos que pueden trabajar desde distintos lugares pueden seguir adelante.

Piénsalo así: es como tener una caja con muchas herramientas para distintas situaciones. Los equipos que se adaptan y pueden con los retos imprevistos tienen más chances de salir adelante y seguir avanzando aunque se encuentren con obstáculos.

Herramientas para aumentar la eficiencia

Software de gestión de relaciones con clientes (CRM): Plataformas de CRM como Onpipeline son fundamentales para gestionar las relaciones con los clientes, ventas, y los esfuerzos de marketing, incluso cuando los equipos están dispersos. Los sistemas CRM ayudan a las empresas a mantener conexiones sólidas con los clientes, rastrear interacciones e impulsar el crecimiento del negocio.

Plataformas de videoconferencia: Las herramientas de videoconferencia como Zoom y las plataformas de comunicación como Slack son esenciales para que los equipos remotos se conecten, hagan reuniones y colaboren en tiempo real.

Software de gestión de proyectos Herramientas como Trello o Asana ayudan a los equipos remotos a planificar, organizar y hacer el seguimiento de tareas y proyectos, asegurando que todos sigan en la misma sintonía y a tiempo.

Servicios de almacenamiento en la nube y compartición de archivos: Servicios como Google Drive y Dropbox facilitan el almacenamiento seguro y la compartición fluida de documentos y archivos, permitiendo el acceso remoto y la colaboración.

Edición colaborativa de documentos: Las herramientas de edición de documentos colaborativos, como Google Docs y Microsoft Office 365, permiten que los equipos remotos trabajen juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real.

Redes Virtuales Privadas (VPN): Las VPN garantizan conexiones a internet seguras y cifradas, protegiendo los datos confidenciales y permitiendo que los empleados remotos accedan a los recursos de la empresa de forma segura.

Software de monitoreo y gestión de empleados: Herramientas como Hubstaff y Time Doctor ayudan a los jefes a vigilar lo que hacen los empleados remotos, controlar las horas de trabajo y asegurar la productividad sin perder la confianza ni faltar al respeto a la privacidad.