firma electrónica
para Ventas Cotizaciones
Convierte cada ventas cotización en una experiencia de compra sin fricción con firma electrónica integrada directamente dentro Onpipeline.
Sin impresión. Sin retrasos.
No se requieren aplicaciones externas.
Cero fricción
Genera documentos cotizaciones, envíalos para su aprobación y recopila firmas digitales con validez legal, todo ello desde el mismo flujo de trabajo del CRM.
Lo que obtiene su equipo de ventas:
- Aprobaciones más rápidas y ciclos de venta más cortos
- Proceso fluido de conversión de cotización a firma
- Notificaciones en tiempo real cuando se firmen los documentos
- Una experiencia profesional para los clientes
- Dependencia reducida de herramientas de firmas de terceros
A los equipos de ventas les encanta
Acelerar los ingresos – Reduce los retrasos provocados por el papeleo manual y las herramientas inconexas. Los flujos de trabajo integrados de firma electrónica ayudan a los equipos a cerrar el negocios más rápidamente.
Eliminar el cambio de herramientas – Todo se gestiona desde tu CRM: cotizaciones, aprobaciones, firmas y notificaciones.
Mejorar la experiencia del cliente – Los clientes inician sesión en segundos utilizando un enlace seguro desde cualquier dispositivo.
Mantente organizado – Cada documento firmado permanece vinculado a tus registros de pipeline de ventas y de clientes.
Cómo funciona
1. Crear el Cotización – Monta y prepara tu cotización directamente dentro del Onpipeline.
2. Enviar para firma electrónica – Con un solo clic, envía el cotización a tu cliente para que lo firme digitalmente. Se pueden incluir mensajes personalizados opcionales.
3. El cliente firma en línea – Su cliente recibe un enlace seguro por correo electrónico y firma al instante desde cualquier dispositivo.
4. Negocio Cerrado – Tanto el cliente como el representante de ventas reciben automáticamente la confirmación y las copias firmadas.
¡Gratis durante 30 días!
No se requiere contrato ni tarjeta de crédito. Cuenta totalmente operativa. Puedes probar y comprobar la configuración realizando un pedido o, simplemente, dejar que el periodo de prueba expire.
Empieza hoy mismo¿Tienen validez jurídica las firmas electrónicas?
Sí. Las firmas electrónicas recopiladas a través de Onpipeline tienen validez legal en muchos países y cumplen con normativas sobre firmas electrónicas ampliamente aceptadas, como ESIGN y eIDAS, dependiendo de tu región y del caso de uso. Esto permite a las empresas aprobar de forma segura cotizaciones y acuerdos en línea sin necesidad de imprimir ni escanear documentos.
Una vez firmado, el archivo se finaliza en un nuevo documento que incluye un certificado de firma adjunto, y el mismo archivo se almacena de forma segura y se envía tanto a usted como a su cliente.
¿Pueden los clientes firmar documentos desde dispositivos móviles?
Por supuesto. Los clientes pueden revisar y firmar cotizaciones directamente desde cualquier dispositivo: ordenador, tableta o smartphone, mediante un enlace seguro enviado por correo electrónico. No se requiere instalación de ninguna aplicación.
¿Se guardan en el CRM los cotizaciones firmados?
Sí. Todos los contratos cotización firmados y las actividades relacionadas se almacenan automáticamente en Onpipeline CRM, lo que permite mantener organizadas en un solo lugar tu pipeline de ventas, los registros de clientes y los documentos firmados.
¿Qué planes incluyen Cotizaciones + firma electrónica?
La función Cotizaciones + eSignature está incluida en el Cotizaciones módulo, que está disponible en ambos Standard y Advanced planes