Test gratuito para conocer tu aptitud para las ventas
Calculadora del embudo de ventas
El mejor software de facturación para pequeñas empresas mantiene a los clientes cotización, el pedido, la factura y el pago en perspectiva, facilitando el seguimiento de cada trabajo desde la primera conversación hasta el momento en que se recibe el pago.
Onpipeline
Lo mejor para los equipos de ventas que también necesitan facturación
Una empresa de servicios negocio en crecimiento puede tener un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM) en su sistema de gestión de documentos (cotización document tool) y una factura en otro lugar. Onpipeline coloca esos registros en el mismo lugar.
Un representante puede seguir la tramitación a través de la pipeline de ventas plataforma, preparar un documento cotización, recopilar una firma electrónica y crear una factura a partir de esa negocio información cotización. La factura permanece conectada al cliente y a la plataforma, lo que facilita la transferencia de la información de ventas a la facturación.
Características útiles:
Contacto y negocio gestión, gestión visual pipeline cotizaciones y firmas electrónicas, creación de facturas y notas de crédito, integración con correo electrónico, automatización de flujos de trabajo y informes de ventas. La facturación está integrada en todos los planes; el cotización administrador inicia con el plan Standard.
En el plan Avanzado, los clientes pueden seguir un enlace a su portal de clientes seguro para ver las facturas junto con los documentos compartidos. Portal de clientes
Precios:
- Pipeline es de 25 $ por usuario/mes con 200 facturas/año
- El plan estándar cuesta $39 dólares por usuario/mes, cotizaciones y incluye firmas electrónicas, automatización y hasta 1.000 facturas al año.
- Advanced tiene un precio de $58 dólares por usuario/mes, con facturas ilimitadas y pagos online conectados a Stripe.
Todos los servicios se facturan mensualmente. Onpipeline Ofrece una prueba gratuita de 30 días.
Consulte los planes y Detalles de la facturación.
Dónde encaja: Agencias, consultorías, empresas de servicios B2B y otros equipos cuyos cobros comienzan con una conversación comercial. Si necesitas contabilidad completa, conciliación bancaria o envío directo a un sistema de facturación electrónico obligatorio en un país, verifica la configuración de contabilidad por separado. Onpipeline Dice que no está integrada directamente con los sistemas de facturación electrónica específicos de cada país ni con los sistemas de declaración fiscal. Se envían recordatorios de pago manualmente; los pagos conectados a Stripe requieren Advanced.
QuickBooks Online
Lo mejor es que la contabilidad sea quien tome la decisión
QuickBooks Online es una opción práctica si su contador ya trabaja con QuickBooks o si desea facturar además de gastos, transacciones bancarias y informes financieros. Apoya estimaciones, facturas, cobros y flujos de trabajo contables. No se centra tanto en el seguimiento de las oportunidades de venta mediante un pipeline de ventas.
Precios: Simple Start es 38/month
QuickBooks también ofrece una versión gratuita limitada, pero solo permite: Dos facturas por mes A menos que se cumplan los requisitos para poder utilizar QuickBooks Payments y se habilite dicha funcionalidad.
Ideal para: Empresas que quieren tener su facturación dentro de su sistema de contabilidad.
Xero
Lo mejor para los equipos dirigidos por financieros
Xero combina la gestión online cotizaciones y las facturas con la conciliación bancaria, los recibos y la generación de informes. Si trabaja en estrecha colaboración con un contable, estas herramientas financieras pueden ser más importantes que las funciones del CRM. Consulte el límite de volumen de la suscripción antes de elegirlo para una empresa de servicios con mucha actividad.
Precios:
- $25 € al mes para Early
- $55/mes para el cultivo
- $90/mes para Establecidos
Early permite hasta 20 facturas y cinco recibos al mes; Growing elimina esos límites.
Las ofertas iniciales pueden reducir el coste inicial.
Ideal para: Las empresas cuyos procesos financieros o de contabilidad son el centro de la actividad empresarial.
Ola
La mejor opción gratuita para facturas simples
El plan Starter gratuito de Wave es un buen punto de partida si lo que necesitas principalmente son enviar facturas y presupuestos y mantener un registro básico de los ingresos y gastos. Puedes generar facturas e presupuestos ilimitados y ofrecer pagos online. El plan Pro añade funciones como recordatorios automáticos de pagos atrasados, captura de recibos e importación de transacciones bancarias.
Precios:
- El Starter es gratuito
- Pro es $19/month or$190/año
Los pagos con tarjeta online tienen comisiones de procesamiento en cualquiera de los planes; en el caso de US Starter, Wave las incluye. 2.9% + $0.60 para transacciones con tarjetas estándar.
Ideal para: Operadores individuales que quieran empezar a facturar sin suscripción y no necesitan un pipeline de ventas.
Invoice Ninja
Lo mejor para facturación flexible o alojada por el propio usuario
Invoice Ninja te ofrece estimaciones, facturas recurrentes, pasarelas de pago, un portal de clientes y mucha control sobre la presentación de las facturas.
Puedes utilizar su servicio alojado o ejecutarlo tú mismo. Su software actual alojado en la propia plataforma está disponible bajo la Licencia Elastic v2, por lo que la expresión “de código abierto” ya no es una descripción precisa.
Precios:
El plan gratuito hospedado admite cinco clientes y facturas ilimitadas.
- Ninja Pro cuesta $14/mes
- La suscripción Enterprise tiene un coste de $18 € al mes para un o dos usuarios de la cuenta.
El hosting propio tiene diferentes costos operativos; Invoice Ninja enumera $40 por año para el hosting propio con marca blanca.
Ideal para: Las empresas que desean una herramienta de facturación configurable, especialmente si están cómodas gestionando una aplicación alojada en la propia plataforma.
¿Qué software de facturación debería elegir?
Elige el trabajo que realizarás antes de la factura.
Xero puede ser la mejor opción para la facturación. Si el presupuesto es cero, comience con Wave o Invoice Ninja y revise sus tarifas y límites de pago.
Si tu equipo se desplaza regularmente desde
plomo → → negocio aprobado → cotización factura
Onpipeline merece la primera mirada. Su plan Standard integra esa funcionalidad en un único CRM por $39 dólares por usuario/mes, sin necesidad de suscripción separada cotización o de facturación. Si los clientes necesitan pagar la factura online a través de Stripe, elija el plan Advanced.
| Software | El mejor ajuste | Incluido CRM? | Precio de partida | Cuídate |
|---|---|---|---|---|
| Onpipeline | Equipos de ventas que facturan a los clientes | ¡Sí! | $25/usuario/mes; $39/usuario/mes para cotizaciones | Los pagos con facturas de Stripe requieren el plan Advanced ($58/usuario/mes). |
| QuickBooks Online | Empresas que priorizan la contabilidad | Sin pipeline de ventas CRM completo | Simple Start $38/mes | La cuota gratuita tiene un límite mensual de dos facturas. |
| Xero | Los equipos trabajan en estrecha colaboración con un contable | Sin pipeline de ventas CRM nativo | A principios del mes $25; creciendo a razón de $55 por mes | Early tiene un límite de 20 facturas; los precios en Estados Unidos aumentarán el 1 de octubre |
| Ola | Facturación básica gratuita | Sin pipeline de ventas CRM | El plan Starter es gratuito; el Pro cuesta $19/mes | El procesamiento de tarjetas conlleva un coste adicional |
| Invoice Ninja | Facturación flexible o alojamiento propio | Sin pipeline de ventas CRM | Gratuito en versión gratuita; Pro $14/mes | Hosted Free cubre hasta cinco clientes |