Il miglior software di fatturazione per piccole imprese nel 2026

Il miglior software di fatturazione per piccole imprese tiene traccia del cliente offerta, della fattura e del pagamento, rendendo più facile seguire ogni lavoro, dalla prima conversazione fino al momento in cui si riceve il pagamento.

Onpipeline

ideale per le squadre di vendita che necessitano anche di fatturazione

Un'azienda di servizi deal in offerta crescita potrebbe avere un sistema CRM, uno strumento per la gestione dei documenti e una fattura in un altro posto. Onpipeline posiziona quei record nello stesso posto.

Un rappresentante può seguire una transazione tramite il sistema pipeline di vendita, preparare un documento offerta, raccogliere una firma elettronica e generare una fattura a partire da questo offerta. La fattura rimane collegata al cliente e al deal sistema, facilitando la fase di passaggio dalla vendita alla fatturazione.

Funzioni utili: 

Contatto e deal gestione, visualizzazione pipelinee firma elettronica offerte, creazione di fatture e note di credito, integrazione con e-mail, automazione dei flussi di lavoro e reportistica commerciale. La fatturazione è integrata in tutti i piani; il offerta gestore inizia con la versione Standard.

Con il piano Advanced, i clienti possono seguire un link sul loro Secure Customer Portal per visualizzare le fatture insieme ai documenti condivisi. Portale clienti 

Prezzi: 

• Pipeline è di 25 $ per utente/mese con 200 fatture/anno
• La tariffa standard è di $39 euro al mese per utente offerte, con possibilità di firmare elettronicamente, automazione e fino a 1.000 fatture all'anno.
• Advanced è a $58 dollari al mese per utente, con fatture illimitate e pagamenti online collegati a Stripe.

Tutti i piani sono mensili. Offrepipeline un periodo di prova di 30 giorni. 

Consulta i piani e Dettagli di fatturazione.

Dove si inserisce: Agenzie, consulenze, società di servizi B2B e altri team i cui pagamenti iniziano con una conversazione commerciale. Se hai bisogno di una gestione completa della contabilità, la riconciliazione bancaria o la trasmissione diretta a un sistema di fatturazione elettronica autorizzato dal paese, controlla la configurazione contabile separatamente. Secondo quantopipeline riportato, non è possibile l’integrazione diretta con i sistemi di fatturazione elettronica o di dichiarazione dei redditi specifici per ogni paese. I promemoria di pagamento vengono inviati manualmente; i pagamenti collegati a Stripe richiedono Advanced.

Inizia la prova gratuita

QuickBooks Online

È meglio che la contabilità guidi la decisione

QuickBooks Online è una scelta pratica se il vostro contabile già lavora con QuickBooks o se desiderate gestire le fatture oltre alle spese, le transazioni bancarie e i rapporti finanziari. Supporta le stime, le fatture, la raccolta dei pagamenti e i flussi di lavoro contabili. È meno orientato al monitoraggio dei lead tramite un pipeline di vendita.

Prezzi: Simple Start è 38/month

Anche QuickBooks offre una versione gratuita limitata, ma questa consente solo due fatture al mese a meno che tu sia idoneo a ricevere e attivare QuickBooks Payments

Ideale per: Le aziende che vogliono avere la fatturazione all'interno del proprio sistema di contabilità.

Xero

ideale per i team guidati dalla finanza

Xero combina i dati online offerte e le fatture con la conciliazione bancaria, le fatture e la reportistica. Se lavorate a stretto contatto con un contabile, questi strumenti finanziari potrebbero essere più importanti delle funzionalità del CRM. Consulta il limite di volume delle voci di spesa prima di sceglierlo per un'attività di servizio molto intensa.

Prezzi: 

• $25/mese per Early
• $55/mese per la coltivazione
• $90/mese per gli stabilizzati

Early consente fino a 20 fatture e cinque bollette al mese; Growing elimina questi limiti.

Le offerte introduttive possono ridurre il costo iniziale.

Ideale per: Le aziende il cui ufficio contabile o il flusso di lavoro finanziario è al centro dell'attività.

Ciao

La migliore opzione gratuita per fatture semplici

Il piano Starter di Wave è un ottimo punto di partenza se il tuo scopo principale è inviare fatture e preventivi e gestire i libri contabili di base. Puoi creare fatture e preventivi illimitati e offrire pagamenti online. Il piano Pro aggiunge funzionalità come promemoria automatici per i pagamenti tardivi, la registrazione delle ricevute e l’importazione delle transazioni bancarie.

Prezzi: 

• Starter è gratuito
• Pro è $19/month  or$190/anno

I pagamenti online con carta comportano delle spese di elaborazione su entrambi i piani; per il piano US Starter, Wave ne dà indicazioni. 2.9% + $0.60 per le transazioni con carte standard. 

Ideale per: Operatori individuali che vogliono iniziare a fatturare senza abbonamento e non necessitano di un pipeline di vendita.

Invoice Ninja

ideale per fatturazione flessibile o gestita da terzi

Invoice Ninja ti offre preventivi, fatture ricorrenti, gateway di pagamento, un portale clienti e un elevato grado di controllo sulla presentazione delle fatture.

È possibile utilizzare il suo servizio ospitato o eseguirlo da soli. Il software attualmente disponibile per l’esecuzione da parte dell’utente è disponibile con licenza Elastic License v2, quindi “open source” non è più una descrizione esatta.

Prezzi: 

Il piano gratuito gestito supporta cinque clienti e fatture illimitate. 

• Ninja Pro costa $14/mese
• L'abbonamento Enterprise è disponibile a $18 € al mese per un o due utenti dell'account.

L'hosting self-hosted ha costi operativi diversi; Invoice Ninja elenca $40 dollari all'anno per il self-hosting di white-labeling.

Ideale per: Le aziende che desiderano un tool di fatturazione configurabile, soprattutto se sono abituate a gestire un'app gestita autonomamente.

Quale software di fatturazione dovreste scegliere?

Scegliete il lavoro prima dell'emissione della fattura.

Xero potrebbe essere la soluzione migliore per la fatturazione. Se il budget è zero, iniziate con Wave o Invoice Ninja e controllate le tariffe e i limiti di pagamento.

Se la tua squadra si sposta regolarmente da

Lead → → deal approvato → offerta fattura

Onpipeline merita la prima occhiata. Il suo piano Standard unisce tutte queste funzionalità in un unico CRM a $39 euro al mese per utente, senza alcun abbonamento separato offerta o di fatturazione. Se i clienti devono pagare l'importo dell'addebito online tramite Stripe, è possibile scegliere l'opzione Advanced.