CRM sanitario
Per cliniche e studi medici

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Gestisci l'acquisizione dei pazienti, gli appuntamenti, i follow-up e la fidelizzazione in un unico CRM conforme alle normative HIPAA.

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Conformità HIPAA

Il CRM sanitario Onpipeline è HIPAA a posto. Soddisfatti i requisiti di sicurezza fisici e tecnici richiesti dall'HIPAA. Cifriamo i dati salvati sui nostri server. La trasmissione dei dati avviene tramite HTTPS / Secure Sockets Layer, dove otteniamo una valutazione complessiva A+ (che è il massimo). 

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Acquisizione e fidelizzazione dei pazienti

Ogni fase porta i lead qualificati a quella successiva, tenendo in quella precedente chi non ha superato il processo.

il processo per trovare nuovi pazienti

Un modello visivo pipeline rende più facile raggiungere gli obiettivi, suddividendo qualsiasi processo in attività monitorabili. Può fare la differenza nei tuoi profitti. 

Panoramica completa

Grazie a una soluzione unica per vendite e assistenza integrata con i tuoi sistemi interni, i tuoi team avranno una visione completa e a 360 gradi dei clienti. Questa soluzione darà ai team sanitari una comprensione approfondita di desideri, bisogni e preferenze dei clienti.

Pipeline personalizzabili 

Software per la prenotazione di appuntamenti online

Prenotazione appuntamento

Risparmia tempo al telefono e via email per prendere appuntamenti con il nostro software di prenotazione appuntamenti online per le organizzazioni sanitarie.

I medici possono impostare le loro disponibilità e permettere ai pazienti di prenotare appuntamenti a qualsiasi ora del giorno e della notte usando il loro sistema di prenotazione online.

I pazienti possono ricevere un promemoria automatico via email o SMS. Puoi anche personalizzare i promemoria per includere tutte le informazioni che vuoi, come ora, data, luogo, ecc. 

profilo paziente a 360 gradi

Trovare tutte le informazioni che ti servono al momento giusto può essere un'impresa, soprattutto se i dati sono sparsi su vari programmi. Cercarle fa perdere un sacco di tempo ed è difficile tenere traccia di tutte le diverse fonti.

Centralizza le informazioni

Usando un approccio completo sistema di gestione dei dati, il tuo staff può accedere facilmente e memorizza le cartelle cliniche di più fonti in un'unica posizione centralizzata. Questo può aiutarti a velocizzare il processo per recuperare le info che ti servono, così hai più tempo da dedicare ad altre cose importanti.

Struttura dati personalizzabile

Con il nostro CRM sanitario facile da usare, la tua organizzazione ha la possibilità di aggiungere campi personalizzati per soddisfare al meglio le esigenze. Puoi ottenere viste per offrire esperienze personalizzate, accedere ai dati demografici dei pazienti, alle informazioni sui pazienti, alle attività, alle conversazioni, alle telefonate, alle email e così via. 

Trova nuovi pazienti

Puoi cattura e gestisci nuovi lead direttamente dal tuo sito web o da terze parti (agenti) nel tuo CRM sanitario e crea automaticamente attività di follow-up, invia email di benvenuto, ecc. 

Con Onpipeline puoi ricevere nuovi contatti integrando sistemi esterni. Inoltre, puoi creare un numero illimitato di Moduli Web per raccogliere nuovi contatti (con la gestione dei referral). Puoi usare il logo, i colori e le opzioni di stile della tua azienda per abbinarli al tuo brand. 

Il tuo team di marketing potrà raccogliere contatti da un sacco di moduli famosi, inclusi WordPress Forms (WPForms), JotForm, Gravity Forms, Facebook Leads e Google Leads.

Portale clienti e DMS

Piano Avanzato

Il Portale Clienti offre ai tuoi clienti un’area sicura e personalizzata con il tuo marchio, dove possono accedere ai file condivisi, visualizzare le fatture e caricare i documenti richiesti. Puoi creare e gestire le richieste di documenti, mentre i revisori possono controllare i file inviati, approvarli o rifiutarli indicando un motivo, mantenendo l’intero processo collegato alla persona, all’organizzazione o al Deal di riferimento in Onpipeline.

Portale clienti →

Integra il CRM con l'EHR 

Forniamo API e Widget alle organizzazioni che vogliono collegare il loro CRM sanitario all'EHR. La possibilità di aggiungere campi personalizzati al database del CRM permette integrazioni con sistemi esterni e la personalizzazione dei contenuti.

Tramite la nostra API (inclusa in tutti i piani) puoi sincronizzare i dati del tuo CRM con app esterne e database in tempo reale e avere tutte le informazioni che ti servono dentro Onpipeline. Ad esempio, dati ospedalieri, dettagli di fatturazione o qualsiasi altra info utile durante la trattativa possono essere messi direttamente nei contatti dei pazienti.

La nostra API è facilissima da usare, anche per uno sviluppatore di livello medio. Per qualsiasi esigenza tecnica o informazione, sappi che il nostro team è a disposizione per darti supporto.

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Risparmia tempo con le Automazioni

Automatizza il tuo CRM e semplifica i processi tra front e back-office. Puoi risparmiare tempo sulle attività ripetitive come l'invio manuale di email o la creazione di attività di follow-up. 

Ad esempio, potrai inviare un’e-mail quando viene aggiunto un nuovo contatto, creare un evento quando un deal passa a una fase specifica, riassegnare automaticamente un deal a un altro responsabile in base a determinate condizioni, ecc.

Privacy e sicurezza

Il nostro sicurezza la policy garantisce la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati del CRM che memorizziamo. Le nostre policy fanno in modo di fornire a tutti i membri del nostro team gli strumenti e le pratiche migliori.

Ogni giorno cerchiamo nuove tecnologie e lavoriamo per aggiungere nuove soluzioni che garantiscono la sicurezza dei dati dei nostri clienti.

4 Vantaggi Chiave del CRM

Il CRM è uno strumento efficace per acquisire e fidelizzare i pazienti. Ecco alcuni dei vantaggi:

Coinvolgimento dei pazienti personalizzato 

Un CRM può aiutarti a identificare le preferenze, le esigenze e la storia clinica dei singoli pazienti. Analizzando i dati dei pazienti, puoi personalizzare la comunicazione e le campagne di marketing per soddisfare le loro specifiche necessità.

Adottare un approccio personale può migliorare l'esperienza del paziente, la sua soddisfazione, la fiducia e la fedeltà.

Acquisizione migliorata 

Gli operatori sanitari possono suddividere i pazienti per dati demografici, diagnosi o altri criteri e sviluppare campagne di acquisizione mirate.

Inoltre, il CRM può tracciare l'efficacia di ogni campagna. Questo può portare a tassi di acquisizione migliori, conversioni più alte e, alla fine, a un aumento dei ricavi aziendali.

Operazioni snellite 

La comunicazione automatizzata con i pazienti tramite software CRM fa risparmiare tempo e soldi.

Semplificando e automatizzando i processi, il personale medico può concentrarsi di più sull'assistenza ai pazienti.

Miglioramento dei risultati per i pazienti

Gli operatori sanitari possono usare la tecnologia per monitorare i dati dei pazienti, seguire i risultati di salute e fare report sull'assistenza ai pazienti. 

I report aiutano le organizzazioni sanitarie a capire dove migliorare e alla fine possono portare a risultati migliori per i pazienti.

Domande frequenti su CRM sanitario e medico

Cos'è un CRM sanitario?

Un CRM sanitario è un sistema CRM speciale per operatori e organizzazioni sanitarie. Il sistema aiuta con i rapporti con i pazienti, semplifica i compiti amministrativi e migliora la cura dei pazienti. Un CRM sanitario è diverso dai CRM generali.

Il sistema ha funzioni sanitarie come la gestione degli appuntamenti e il tracciamento della storia clinica dei pazienti. Aiuta anche con i flussi di lavoro sanitari e rispetta le normative del settore come l'HIPAA. L'obiettivo è migliorare l'esperienza dei pazienti, rendere la sanità più efficiente e favorire risultati di salute migliori.

Un aspetto chiave dei CRM per la sanità come Onpipeline è la loro capacità di personalizzazione. Onpipeline, pur essendo conforme alle normative HIPAA, consente alle organizzazioni sanitarie di adattare il proprio database per memorizzare tutte le informazioni necessarie sui pazienti. Questa personalizzazione aiuta il sistema CRM ad adattarsi alle esigenze dei diversi studi medici, rendendo più semplice la gestione dei dati dei pazienti e l'offerta di servizi sanitari di alta qualità.

Quali funzionalità sono essenziali in un CRM sanitario?

Un CRM sanitario ha caratteristiche importanti che rispondono alle esigenze del settore medico. Si concentra sulla cura dei pazienti, sulla gestione dei dati e sull'efficienza operativa. Le funzioni chiave includono:

  1. Il nostro sistema ti aiuta a memorizzare e gestire i dati dei pazienti, come contatti, anamnesi e appuntamenti.
  2. Abbiamo dei sistemi automatici per fissare gli appuntamenti ai pazienti. Questi sistemi mandano anche dei promemoria per ridurre le volte in cui la gente non si presenta.
  3. Ci colleghiamo alle Cartelle Cliniche Elettroniche per assicurarci che le informazioni mediche siano precise su tutte le piattaforme.
    Ci assicuriamo che i dati dei pazienti siano gestiti nel rispetto delle normative HIPAA – specifiche degli Stati Uniti – per essere in regola.
  4. Abbiamo strumenti per il marketing sanitario, per raggiungere i pazienti e per le iniziative di salute nella comunità.
  5. Le strutture sanitarie possono personalizzare il CRM e scalarlo man mano che l'organizzazione cresce.

Queste funzioni aiutano le organizzazioni sanitarie a gestire meglio i dati dei pazienti, a coinvolgerli di più e a snellire i processi amministrativi e clinici.

Come gestisce un CRM la privacy dei pazienti?

Un CRM protegge le informazioni dei pazienti con una forte sicurezza e rigide politiche di protezione dei dati. Prendendo come esempio l'approccio di Onpipeline:

  1. Onpipeline ha una politica di sicurezza. Protegge la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati del CRM. Questo significa difendersi da accessi non autorizzati e violazioni dei dati, e fare in modo che siano sempre accessibili a chi ha i permessi.
  2. L'azienda fa in modo che tutti i membri del team abbiano i migliori strumenti e le pratiche migliori per la sicurezza dei dati. Riceviamo formazione e aggiornamenti regolari sui protocolli di sicurezza e sulle normative sulla privacy dei dati.
  3. Onpipeline aggiorna sempre la sua tecnologia per migliorare la sicurezza dei dati. Questo approccio proattivo fa in modo che il CRM sia sempre un passo avanti rispetto a possibili minacce alla sicurezza.
  4. Il CRM segue le regole sulla protezione dei dati per gestire le informazioni dei pazienti in modo responsabile e legale.
    Aggiorniamo regolarmente la sicurezza di Onpipeline aggiungendo nuove soluzioni e aggiornando quelle esistenti. Questo garantisce la protezione dei dati dei clienti e ci aiuta ad affrontare le nuove sfide della cybersicurezza.

Onpipeline supera gli standard di sicurezza dei dati in ambito sanitario ed è impegnata a proteggere la privacy dei pazienti.

Cosa bisogna considerare quando si sceglie un CRM?

Quando scegli un CRM sanitario, pensa ai fattori chiave per assicurarti che si adatti alle esigenze della tua organizzazione.

  1. Il CRM deve avere un'interfaccia intuitiva. Questo farà in modo che tutto il personale possa usarlo facilmente e ridurrà anche il tempo necessario per imparare e fare formazione.
  2. Assicurati che il CRM rispetti le normative sanitarie come l'HIPAA.
  3. Il CRM deve collegarsi ai sistemi attuali come gli EHR, i software di fatturazione e gli strumenti sanitari.
  4. Scegli un CRM che puoi personalizzare per le esigenze uniche del tuo studio medico.
  5. Per proteggere i dati dei pazienti, il CRM ha bisogno di misure di sicurezza forti per evitare violazioni e garantire la privacy.
  6. Quando scegli gli strumenti per comunicare con i pazienti, pensa a funzionalità come i promemoria per gli appuntamenti e i portali dedicati.
  7. Il sistema deve poter crescere insieme al tuo studio. Deve riuscire a gestire più pazienti e offrire più servizi.
  8. Gli strumenti di analisi servono per monitorare i risultati dei pazienti e l'efficienza operativa. Aiutano anche a prendere decisioni informate basate sui dati.
  9. Valuta il prezzo rispetto a quello che offre in cambio. Guarda oltre la spesa iniziale e pensa anche ai costi a lungo termine come aggiornamenti, supporto e moduli extra.

Un CRM sanitario aiuta nelle vendite?

I CRM per la sanità si concentrano sul settore sanitario e puntano ad aumentare vendite e ricavi. Ecco come i sistemi CRM healthcare possono dare una mano con le vendite:

  1. La gestione semplificata dei lead aiuta le vendite nel settore sanitario a gestire in modo efficiente i contatti commerciali dall'inizio alla conversione.
  2. I CRM sanitari aiutano a fare marketing mirato analizzando i dati dei pazienti. Questa analisi attira nuovi pazienti e promuove i servizi, facendo così aumentare le vendite.
  3. Questi sistemi migliorano la comunicazione con i pazienti, il che aumenta la fedeltà e il passaparola, facendo salire le vendite in modo indiretto.
  4. Gli strumenti di analisi offrono approfondimenti basati sui dati riguardo ai trend di mercato e alle esigenze dei pazienti. Queste informazioni guidano lo sviluppo dei servizi, li migliorano e possono potenzialmente aumentare le vendite.
  5. Possiamo migliorare il servizio clienti accedendo rapidamente alla storia dei pazienti. Questo ci aiuta a offrire un servizio personalizzato, rendendo i pazienti più felici e fedeli. Ci aiuta anche ad aumentare le vendite.
  6. I CRM trovano le occasioni per offrire di più ai pazienti (cross-selling). Questo include servizi e prodotti.
  7. Automatizzare le attività, come la pianificazione e la fatturazione, libera tempo per le vendite.
  8. I CRM sanitari migliorano la collaborazione tra i vari reparti, allineando gli sforzi verso gli obiettivi di vendita.

Quali sono i vantaggi di un CRM sanitario?

Un sistema CRM per il settore sanitario offre molti vantaggi nel lungo periodo. Migliora le operazioni e garantisce benefici notevoli.

  1. I sistemi CRM nel settore sanitario tengono traccia delle cartelle cliniche e delle interazioni con i pazienti per costruire relazioni durature. Questo porta a una maggiore fedeltà e fidelizzazione dei pazienti, fattori fondamentali per un successo duraturo nel settore sanitario.
  2. Gli operatori sanitari raccolgono dati usando un CRM. Questo li aiuta a prendere decisioni strategiche informate. Per migliorare i nostri servizi, dobbiamo capire i bisogni dei pazienti, i loro comportamenti e l'efficacia del servizio.
  3. Usare i dati del CRM può migliorare i risultati dei pazienti col tempo. I CRM migliorano l'assistenza promuovendo cure proattive, piani di trattamento personalizzati e il coinvolgimento dei pazienti.
  4. Migliorare i processi e gestire meglio i pazienti può aiutare le organizzazioni a crescere. Col tempo, questa efficienza può tradursi in risparmi sui costi e in un aumento dei ricavi.
  5. Un CRM sanitario migliora il marketing, l'assistenza ai pazienti e i modelli di cura usando i dati dei pazienti.
  6. L'uso di un CRM aiuta a creare una cultura del processo decisionale basato sui dati all'interno dell'organizzazione. Questo cambiamento culturale può migliorare, nel tempo, l'assistenza ai pazienti e le operazioni aziendali.
  7. Man mano che le strutture sanitarie crescono, un sistema CRM scalabile può soddisfare le loro esigenze in continua evoluzione. È in grado di gestire un numero maggiore di pazienti e servizi e di integrare nuove tecnologie.
  8. Un CRM per il settore sanitario può aiutarti a rispettare le normative sanitarie e a tutelare la privacy dei pazienti.
    Un buon sistema CRM può aumentare la fiducia e la soddisfazione dei pazienti, contribuendo così a costruire una reputazione positiva nel settore sanitario.
  9. L'uso prolungato di un CRM sanitario può portare innovazione nell'assistenza ai pazienti. Le informazioni costanti e l'analisi dei dati consentono di individuare nuove opportunità per migliorare l'assistenza e l'efficienza.

In sintesi, un CRM per il settore sanitario offre numerosi vantaggi a lungo termine. Migliora i rapporti con i pazienti e i risultati clinici. Inoltre, contribuisce alla crescita strategica e all'innovazione nei servizi sanitari.

Posso integrare un CRM medico con l'EHR?

Sì, puoi integrare un CRM medico con i sistemi di Cartella Clinica Elettronica (EHR), e Onpipeline rende questa integrazione molto semplice. Onpipeline mette a disposizione API e Widget pensati proprio per chi vuole collegare il proprio CRM sanitario ai sistemi EHR. Ecco come Onpipeline gestisce questa integrazione:

  • API e Widget: Onpipeline offre API e Widget che permettono di collegare facilmente il CRM ai sistemi EHR. Questa capacità di integrazione è fondamentale per le organizzazioni sanitarie che hanno bisogno di dati sui pazienti coerenti e precisi su entrambe le piattaforme.
  • Campi personalizzati per la personalizzazione: Il database CRM in Onpipeline permette di aggiungere campi personalizzati. Questa funzione è fondamentale per integrarsi con sistemi esterni e personalizzare i contenuti in base a specifiche esigenze sanitarie.
  • Sincronizzazione dei dati in tempo reale: Tramite le API di Onpipeline, incluse in tutti i piani, è possibile sincronizzare i dati del CRM con applicazioni esterne e database in tempo reale. Questo assicura che tutte le informazioni necessarie, come i dettagli degli ospedali, i dati di fatturazione o quelli relativi al processo di vendita, siano sempre a portata di mano all'interno delle informazioni di contatto del paziente nel CRM.
  • Facilità d'uso: L'API offerta da Onpipeline è pensata per essere semplice da usare, anche per uno sviluppatore di livello medio, rendendo l'integrazione molto più accessibile.
  • Supporto per esigenze tecniche: Onpipeline offre supporto per qualsiasi necessità tecnica o informazione riguardo all'integrazione. Il loro team è disponibile per aiutarti con qualsiasi problema o dubbio che possa sorgere durante il processo.

Integrare un CRM medicale con i sistemi EHR può migliorare di molto la precisione dei dati, l'efficienza nella cura dei pazienti e l'efficacia operativa complessiva nelle organizzazioni sanitarie. Gli strumenti e il supporto di Onpipeline rendono questo processo di integrazione semplice e gestibile.

Il CRM può aiutare con la comunicazione con i pazienti?

Sì, un sistema CRM come Onpipeline può dare una mano con la comunicazione con i pazienti in ambito sanitario. Ecco alcuni modi in cui un CRM migliora la comunicazione con i pazienti:

  1. I sistemi CRM centralizzano i dati dei pazienti, come i recapiti e la cronologia delle comunicazioni. Gli operatori sanitari possono accedere facilmente e usare le informazioni dei pazienti per comunicazioni personalizzate.
  2. I CRM hanno strumenti automatici per promemoria degli appuntamenti, messaggi di follow-up e consigli sulla salute. Questa automazione aiuta a mantenere una comunicazione costante e puntuale con i pazienti.
  3. I medici e le strutture sanitarie possono lanciare campagne di salute mirate e iniziative educative usando i CRM. Queste campagne si basano sui dati demografici dei pazienti, sulla loro storia clinica e sulle interazioni precedenti.
  4. I CRM raccolgono i pareri dei pazienti tramite sondaggi. Questo aiuta le strutture sanitarie a migliorare i servizi e la comunicazione.
  5. Gli operatori sanitari usano i CRM per entrare in contatto con i pazienti. Usano diversi canali come email, SMS, telefonate e social media.
  6. Medici e infermieri possono usare le informazioni dei pazienti per soddisfare le loro specifiche esigenze di salute, preferenze e preoccupazioni.
  7. I CRM rendono facile per i medici programmare e seguire le cure di controllo dei pazienti.

Insomma, i CRM sono utilissimi per migliorare la comunicazione con i pazienti. Fanno felici i pazienti e portano a risultati sanitari migliori. Rendono anche i servizi medici più efficienti.

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