CRM pour la santé
pour les cliniques et cabinets

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Gérez l'acquisition de patients, les rendez-vous, les suivis et la fidélisation dans un seul CRM conforme à la norme HIPAA.

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Conformité HIPAA

Le CRM Onpipeline Healthcare est HIPAA conforme. Nous respectons les mesures de protection physiques et techniques requises par la HIPAA. Nous chiffrons les données stockées sur nos serveurs. La transmission des données est effectuée via HTTPS / Secure Sockets Layer, pour lequel nous obtenons une note globale de A+ (qui est le maximum). 

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Acquisition et fidélisation des patients

Chaque étape amène des prospects qualifiés à la phase suivante, en conservant dans l'étape précédente ceux qui n'ont pas réussi le processus.

Processus d'acquisition de patients

Une approche visuelle pipeline facilite la réalisation des objectifs en décomposant chaque processus en tâches faciles à suivre. Elle peut faire toute la différence sur votre résultat net. 

Vue d'ensemble

Grâce à une solution unique de vente et de service qui s'intègre à vos systèmes internes, vos équipes disposeront d'une vue globale et détaillée de vos clients. Cette solution offrira aux équipes de soins de santé une compréhension approfondie des désirs, des besoins et des préférences des clients.

Pipelines personnalisables 

Logiciel de prise de rendez-vous en ligne

Prise de rendez-vous

Économisez du temps passé à prendre des rendez-vous par téléphone et par e-mail grâce à notre logiciel de prise de rendez-vous en ligne pour les organismes de santé.

Les médecins peuvent définir leurs disponibilités et permettre aux patients de prendre rendez-vous à tout moment du jour ou de la nuit en utilisant leur système de réservation en ligne.

Les patients peuvent recevoir un rappel automatisé par e-mail ou par SMS. Vous pouvez également personnaliser les rappels pour y inclure les informations de votre choix, telles que l'heure, la date, le lieu, etc. 

profil patient à 360 degrés

Obtenir toutes les informations nécessaires au moment opportun peut s'avérer une tâche difficile, en particulier lorsque les données sont réparties dans diverses applications logicielles. Il peut être chronophage de rechercher l'information et il peut être difficile de garder une trace de toutes les sources différentes.

Centraliser l'information

En utilisant une méthode globale système de gestion de données, votre personnel peut facilement accéder et stocker les dossiers des patients provenant de multiples sources dans un emplacement centralisé. Cela peut vous aider à rationaliser le processus d'obtention des informations nécessaires, vous laissant ainsi plus de temps pour vous concentrer sur d'autres tâches importantes.

Structure de données personnalisable

Grâce à notre CRM de santé facile à utiliser, votre organisation a la possibilité d'ajouter champs personnalisés pour répondre au mieux aux besoins. Vous pouvez obtenir des vues pour offrir des expériences personnalisées, accéder aux données démographiques des patients, aux informations sur les patients, aux activités, aux conversations, aux appels téléphoniques, aux e-mails, etc. 

Acquérir de nouveaux leads de patients

Vous pouvez capturer et gérer de nouveaux prospects directement depuis votre site Web ou des tiers (agents) dans votre CRM de santé et créez automatiquement des tâches de suivi, envoyez des e-mails de bienvenue, etc. 

Avec Onpipeline, vous pouvez recevoir de nouveaux prospects en intégrant des systèmes externes. De plus, vous pouvez créer un nombre illimité de Formulaires Web pour collecter de nouveaux prospects (avec la gestion des parrainages). Vous pouvez utiliser le logo, les couleurs et les options de style de votre entreprise pour correspondre à votre image de marque. 

Votre équipe marketing pourra collecter des prospects à partir d'une variété de formulaires populaires, notamment WordPress Forms (WPForms), JotForm, Gravity Forms, Facebook Leads et Google Leads.

Portail Client & SGD

Plan Avancé

Le Portail client offre à vos clients un espace sécurisé et personnalisé où ils peuvent accéder à des fichiers partagés, consulter leurs factures et télécharger les documents demandés. Vous pouvez créer et gérer des demandes de documents, tandis que les responsables de la validation peuvent vérifier les fichiers soumis, les approuver ou les rejeter en indiquant un motif, le tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus par rapport à la personne, l'organisation ou le Affaire concerné(e) dans Onpipeline.

Portail client →

Intégrer le CRM au DME 

Nous fournissons API et Widgets aux organisations qui souhaitent connecter leur CRM de santé au dossier médical électronique (DHE/DSI). La capacité d'ajouter champs personnalisés à la base de données CRM permet des intégrations avec des systèmes externes et la personnalisation du contenu.

Grâce à notre API (incluse dans toutes les formules), vous pouvez synchroniser vos données CRM avec des applications et des bases de données externes en temps réel et disposer de toutes les informations dont vous avez besoin au sein de Onpipeline. Par exemple, les informations relatives à l'hôpital, les détails de facturation ou toute autre donnée pertinente au cours du processus de vente peuvent être disponibles dans les coordonnées du patient.

Notre API est très simple à utiliser, même pour un développeur de niveau intermédiaire. Pour tout besoin technique ou information, sachez que notre équipe est disponible pour fournir du support.

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Gagnez du temps grâce aux automatisations

Automatisez votre CRM et simplifier les processus entre le front-office et le back-office. Vous pouvez gagner du temps sur les tâches récurrentes telles que l'envoi manuel d'e-mails ou la création d'activités de suivi. 

Par exemple, vous pourrez envoyer un e-mail lorsqu'un nouveau contact est ajouté, créer un événement lorsque le affaire passe à une étape spécifique, réattribuer automatiquement un affaire à un autre responsable en fonction de certaines conditions, etc.

Confidentialité et sécurité

Notre sécurité la politique garantit la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données CRM que nous stockons. Nos politiques veillent à ce que nous fournissions à tous les membres de notre équipe les meilleurs outils et pratiques.

Chaque jour, nous recherchons de nouvelles technologies et travaillons à l'ajout de nouvelles solutions capables de garantir la sécurité des données de nos clients.

4 Avantages clés du CRM

Le CRM est un outil efficace pour acquérir et fidéliser des patients. Voici quelques-uns des avantages :

1. Engagement personnalisé des patients 

La gestion de la relation client peut vous aider à identifier les préférences, les besoins et l'historique médical de chaque patient. En analysant les données des patients, vous pouvez adapter la communication et les campagnes marketing pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Adopter une approche personnalisée peut améliorer l'expérience, la satisfaction, la confiance et la fidélisation des patients.

2. Acquisition améliorée 

Les prestataires de soins de santé peuvent segmenter les patients par données démographiques, diagnostics ou autres critères et développer des campagnes d'acquisition ciblées.

De plus, le CRM peut suivre l'efficacité de chaque campagne. Cela peut conduire à de meilleurs taux d'acquisition, à une augmentation des conversions et, en fin de compte, à une amélioration du chiffre d'affaires de l'entreprise.

3. Opérations rationalisées 

La communication automatisée avec les patients via un logiciel CRM permet d'économiser du temps et de l'argent.

En rationalisant et en automatisant les processus, le personnel médical peut se concentrer davantage sur la prestation des soins aux patients.

4. Amélioration des résultats pour les patients

Les prestataires de soins de santé peuvent utiliser la technologie pour surveiller les données des patients, suivre les résultats cliniques et rendre compte des soins prodigués aux patients. 

Le reporting aide les organisations de santé à identifier les domaines à améliorer et peut finalement conduire à de meilleurs résultats pour les patients.

Foire aux questions sur le CRM de santé et médical

Qu'est-ce qu'un CRM de santé ?

Un CRM de santé est un système CRM spécial pour les prestataires et les organisations de santé. Le système aide à gérer les relations avec les patients, simplifie les tâches administratives et améliore les soins aux patients. Un CRM de santé est différent des CRM généraux.

Le système intègre des fonctionnalités de santé telles que la planification des rendez-vous et le suivi des dossiers des patients. Il aide également à la gestion des flux de travail médicaux et respecte les réglementations de l'industrie de la santé telles que la HIPAA. L'objectif est d'améliorer l'expérience des patients, d'accroître l'efficacité des soins de santé et de favoriser de meilleurs résultats sanitaires.

L'un des aspects essentiels des CRM destinés au secteur de la santé, tels que Onpipeline, réside dans leur capacité de personnalisation. Tout en étant conforme à la norme HIPAA, Onpipeline permet aux établissements de santé d'adapter leur base de données afin d'y stocker toutes les informations nécessaires sur les patients. Cette personnalisation permet au système CRM de s'adapter aux besoins des différents établissements de santé. Elle facilite la gestion des données des patients et la prestation de services de santé de haute qualité.

Quelles fonctionnalités sont essentielles dans un CRM de santé ?

Un CRM de santé possède des caractéristiques importantes qui répondent aux besoins de l'industrie de la santé. Il se concentre sur les soins aux patients, la gestion des données et l'efficacité opérationnelle. Les principales fonctionnalités comprennent :

  1. Notre système aide à stocker et à gérer les données des patients, telles que les coordonnées, les antécédents médicaux et les rendez-vous.
  2. Nous disposons de systèmes automatisés pour planifier les rendez-vous des patients. Ces systèmes envoient également des rappels pour réduire les absences non signalées.
  3. Nous pouvons nous connecter aux dossiers médicaux électroniques pour veiller à ce que les informations médicales soient exactes sur toutes les plateformes.
    Nous veillons à ce que les données des patients soient traitées conformément aux réglementations HIPAA – spécifiques aux États-Unis – à des fins de conformité.
  4. Nous disposons d'outils pour le marketing de la santé, l'approche des patients et les initiatives de santé communautaire.
  5. Les structures de santé peuvent personnaliser le CRM et le faire évoluer à mesure que l'organisation se développe.

Ces fonctionnalités aident les organisations de santé à mieux gérer les informations sur les patients, à accroître l'engagement des patients et à rationaliser les processus administratifs et cliniques.

Comment un CRM gère-t-il la confidentialité des patients ?

Un CRM protège les informations des patients grâce à des mesures de sécurité robustes et à des politiques strictes en matière de protection des données. Prenons l'exemple de l'approche de Onpipeline :

  1. Onpipeline dispose d'une politique de sécurité. Celle-ci garantit la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données CRM. Cela implique de se prémunir contre les accès non autorisés et les fuites de données, et de veiller à ce que les données soient toujours accessibles aux utilisateurs autorisés.
  2. L'entreprise veille à ce que tous les membres de l'équipe disposent des meilleurs outils et pratiques en matière de sécurité des données. Nous recevons des formations régulières et des mises à jour sur les protocoles de sécurité et la réglementation sur la confidentialité des données.
  3. Onpipeline met constamment à jour sa technologie afin d'améliorer la sécurité des données. Cette approche proactive permet au CRM de garder une longueur d'avance sur les menaces potentielles en matière de sécurité.
  4. Le CRM respecte les règles de protection des données pour traiter les données des patients de manière responsable et légale.
    Nous renforçons régulièrement la sécurité de Onpipeline en intégrant de nouvelles solutions et en mettant à jour celles qui existent déjà. Cela garantit la sécurité des données de nos clients et nous permet de nous adapter aux nouveaux défis en matière de cybersécurité.

Onpipeline va au-delà des normes de sécurité des données en vigueur dans le secteur de la santé et s'engage à protéger la vie privée des patients.

Que devez-vous prendre en compte lors du choix d'un CRM ?

Lors du choix d'un CRM de santé, tenez compte des facteurs clés pour vous assurer qu'il répond aux besoins de votre organisation.

  1. Le CRM doit être doté d'une interface conviviale. Cela permettra à tous les membres du personnel de l'utiliser facilement. Cela réduira également le temps nécessaire à l'apprentissage et à la formation.
  2. Assurez-vous que le CRM respecte les réglementations de santé telles que HIPAA.
  3. Le CRM doit se connecter aux systèmes actuels tels que les dossiers médicaux électroniques (DME), les logiciels de facturation et les outils de santé.
  4. Choisissez un CRM qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins uniques de votre cabinet médical.
  5. Pour protéger les données des patients, le CRM a besoin de mesures de sécurité robustes afin d'éviter les violations et de garantir la confidentialité.
  6. Lors du choix d'outils pour la communication avec les patients, tenez compte de fonctionnalités telles que les rappels de rendez-vous et les portails patients.
  7. Le système doit pouvoir évoluer au même rythme que votre cabinet. Il doit être capable de gérer un plus grand nombre de patients et d'offrir davantage de services.
  8. Les outils analytiques sont nécessaires pour suivre les résultats des patients et l'efficacité opérationnelle. Ils aident également à prendre des décisions éclairées basées sur des perspectives de données.
  9. Évaluez le coût par rapport aux fonctionnalités et aux avantages offerts. Considérez non seulement le coût initial, mais aussi les dépenses à long terme telles que les mises à jour, le support et les modules supplémentaires.

Un CRM de santé aide-t-il dans les ventes ?

Les CRM de santé se concentrent sur le secteur de la santé et visent à augmenter les ventes et les revenus. Voici comment les systèmes de CRM de santé peuvent contribuer aux ventes :

  1. La gestion simplifiée des prospects aide les ventes dans le secteur de la santé en gérant efficacement les prospects du début à la conversion.
  2. Les CRM de santé facilitent le marketing ciblé en analysant les données des patients. Cette analyse attire de nouveaux patients et promeut les services, ce qui augmente les ventes.
  3. Ces systèmes améliorent la communication avec les patients, ce qui augmente la fidélisation et les recommandations, stimulant ainsi indirectement les ventes.
  4. Les outils d'analyse offrent des informations factuelles sur les tendances du marché et les besoins des patients. Ces informations guident le développement des services, améliorent les prestations et peuvent potentiellement stimuler les ventes.
  5. Nous pouvons améliorer le service client en accédant rapidement aux dossiers des patients. Cela nous aide à fournir un service personnalisé, ce qui rend les patients plus heureux et plus fidèles. Cela nous aide également à augmenter nos ventes.
  6. Les CRM trouvent des occasions d'offrir plus aux patients (vente croisée). Cela inclut des services et des produits.
  7. L'automatisation des tâches, telles que la planification et la facturation, libère du temps pour les activités de vente.
  8. Les CRM de santé améliorent la collaboration entre les départements, en alignant les efforts sur les objectifs de vente.

Quels sont les avantages d'un CRM de santé ?

Un système de CRM pour la santé présente de nombreux avantages pour le secteur de la santé au fil du temps. Il améliore les opérations et offre des avantages substantiels.

  1. Les CRM de santé enregistrent l'historique des patients et leurs interactions afin de nouer des relations durables. Cela permet d'accroître la fidélité et la rétention des patients, qui sont essentielles pour le succès continu dans le secteur de la santé.
  2. Les prestataires de soins de santé recueillent des données à l'aide d'un CRM. Cela les aide à prendre des décisions stratégiques éclairées. Pour améliorer nos services, nous devons comprendre les besoins et les comportements des patients ainsi que l'efficacité des services.
  3. L'utilisation des données CRM peut améliorer les résultats pour les patients au fil du temps. Les CRM améliorent les soins en favorisant des soins proactifs, des plans de traitement personnalisés et l'engagement des patients.
  4. L'amélioration des méthodes de travail et une meilleure gestion des patients peuvent aider les organisations à se développer. Avec le temps, cette efficacité peut se traduire par des économies de coûts et une augmentation des revenus.
  5. Un CRM de santé améliore le marketing, le service aux patients et les modèles de soins en utilisant les données des patients.
  6. L'utilisation d'un CRM contribue à créer une culture de prise de décision fondée sur les données au sein de l'organisation. Ce changement culturel peut améliorer les soins aux patients et les activités commerciales au fil du temps.
  7. À mesure que les organisations de santé se développent, un CRM doté d'une capacité d'évolutivité peut répondre à leurs besoins changeants. Il peut accueillir davantage de patients et de services, et intégrer de nouvelles technologies.
  8. Un CRM de santé peut aider à respecter les règles de santé et à protéger la confidentialité des patients.
    Un bon système CRM peut améliorer la confiance et la satisfaction des patients, ce qui contribue à bâtir une réputation positive dans le secteur de la santé.
  9. L'utilisation prolongée d'un CRM de santé peut apporter de l'innovation aux soins des patients. L'analyse continue des données et des informations permet de trouver de nouvelles opportunités pour améliorer les soins et l'efficacité.

En résumé, un CRM de santé présente de nombreux avantages à long terme. Il améliore les relations et les résultats des patients. Il contribue également à la croissance stratégique et à l'innovation dans les services de santé.

Puis-je intégrer un CRM médical à un dossier médical électronique (DME) ?

Oui, il est possible d'intégrer un CRM médical à des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME), et Onpipeline facilite efficacement cette intégration. Onpipeline propose des API et des widgets spécialement conçus pour les organismes qui souhaitent connecter leur CRM médical à des systèmes de DME. Voici comment Onpipeline prend en charge cette intégration :

  • API et widgets : Onpipeline propose des API et des widgets qui permettent une connexion transparente entre le CRM et les systèmes de DME. Cette capacité d'intégration est essentielle pour les établissements de santé qui ont besoin de données patients cohérentes et précises sur les deux plateformes.
  • Champs personnalisés pour la personnalisation : la base de données CRM de Onpipeline permet d’ajouter des champs personnalisés. Cette fonctionnalité est essentielle pour l’intégration avec des systèmes externes et la personnalisation du contenu en fonction des besoins spécifiques du secteur de la santé.
  • Synchronisation des données en temps réel : grâce à l'API de Onpipeline, incluse dans toutes les formules, il est possible de synchroniser les données du CRM avec des applications et des bases de données externes en temps réel. Cela garantit que toutes les informations nécessaires, telles que les coordonnées de l'hôpital, les informations de facturation ou les données pertinentes relatives au processus de vente, sont immédiatement disponibles dans les coordonnées du patient au sein du CRM.
  • Facilité d'utilisation : l'API fournie par Onpipeline est conçue pour être simple à utiliser, même pour un développeur de niveau intermédiaire, ce qui rend le processus d'intégration plus accessible.
  • Assistance technique : Onpipeline propose une assistance pour tous les besoins techniques ou toute demande d'informations liés à l'intégration. Son équipe se tient à votre disposition pour vous aider à résoudre les difficultés ou répondre aux questions pouvant survenir au cours du processus.

L'intégration d'un CRM médical aux systèmes de DME peut améliorer considérablement la précision des données, l'efficacité des soins prodigués aux patients et la performance opérationnelle globale au sein des établissements de santé. Les outils et l'assistance proposés par Onpipeline rendent ce processus d'intégration simple et facile à gérer.

Un CRM peut-il aider à la communication avec les patients ?

Oui, un système CRM comme Onpipeline peut faciliter la communication avec les patients dans le secteur de la santé. Voici quelques exemples illustrant comment un CRM permet d'améliorer la communication avec les patients :

  1. Les systèmes CRM centralisent les données des patients, telles que les coordonnées et l'historique des communications. Les prestataires de soins de santé peuvent facilement accéder aux informations des patients et les utiliser pour une communication personnalisée.
  2. Les CRM disposent d'outils automatisés pour les rappels de rendez-vous, les messages de suivi et les conseils de santé. Cette automatisation contribue à maintenir une communication cohérente et ponctuelle avec les patients.
  3. Les prestataires de soins de santé peuvent mener des campagnes de santé ciblées et des initiatives éducatives à l'aide de systèmes CRM. Ces campagnes sont basées sur la démographie des patients, leurs antécédents médicaux et leurs interactions précédentes.
  4. Les CRM recueillent les avis des patients au moyen d'enquêtes. Cela aide les prestataires de soins de santé à améliorer leurs services et leur communication.
  5. Les prestataires de soins de santé utilisent des CRM pour entrer en contact avec les patients. Ils utilisent différents canaux tels que l'e-mail, les SMS, les appels téléphoniques et les réseaux sociaux.
  6. Les médecins et les infirmiers peuvent utiliser les informations sur les patients pour répondre à leurs besoins de santé, préférences et préoccupations spécifiques.
  7. Les CRM permettent aux prestataires de soins de programmer et de suivre facilement les soins de suivi des patients.

En conclusion, les systèmes CRM sont très utiles pour améliorer la communication avec les patients. Ils conduisent à des patients plus satisfaits et à de meilleurs résultats de santé. Ils rendent également les services de santé plus efficaces.

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