CRM avec facturation
Notre solution est complète, et pas seulement une simple intégration de facturation.
- Envoyer factures (ou proformas) et Rappels
- Tourner devis et abonnements en factures
- Multilingue et multidevise
- Personnalisable modèles
- Seulement utilisateurs prédéfinis peut accéder aux factures
- Facilement exportation vos données
Solution de facturation tout-en-un
Onpipeline offre toutes les fonctionnalités d'un système de facturation et est accessible en ligne. Vos données sont en toute sécurité stockées dans le cloud, vous offrant un contrôle total.
Nous avons conçu notre logiciel de facturation pour offrir une flexibilité maximale, en tenant compte de son utilisation potentielle dans différents pays. Vous pouvez définir vos propres conditions de paiement, appliquer avec précision la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et les remises pour chaque produit, et même gérer les retenues à la source.
Si vous êtes une entreprise internationale, Onpipeline vous offre la possibilité de travailler avec des clients dans divers langues et devises.
Envoyer des factures et des rappels
Vous pouvez facilement envoyer des factures et des rappels de paiement en un seul clic. D'un simple clic, un message destiné à l'adresse e-mail du client sera généré, avec la facture au format PDF en pièce jointe.
Le modèle d'e-mail peut être personnalisé (pour chaque langue/activité) et inclure des informations importantes, telles que la date d'échéance. Il peut également être modifié à la dernière minute avant l'envoi du message.
Devis et les abonnements
Du forfait Standard
Transformez vos devis et vos abonnements en factures en quelques secondes.
Si vous utilisez le gestionnaire Onpipeline Devis, vous pouvez générer automatiquement une facture en 5 secondes, en extrayant les informations de la fiche Devis créée par votre équipe commerciale. Ce gain de temps permet également de réduire les risques d'erreur humaine.
Si vous utilisez des abonnements, vous pouvez, si vous le souhaitez, configurer Onpipeline pour qu'il génère automatiquement vos factures récurrentes ou vos brouillons à la date de renouvellement et, si vous le souhaitez, les envoyer au client par e-mail.
Plusieurs entreprises
Plan Avancé
Si vous devez émettre des factures au nom de différentes entreprises, vous pouvez le faire depuis un même compte en créant un modèle / une entreprise pour chacune des sociétés devant émettre des factures.
Chaque entreprise dispose d'un modèle personnalisable qui peut être associé à la fois aux clients et aux factures, et possède une numérotation dédiée. De plus, chaque entreprise peut envoyer des e-mails à partir d'un expéditeur et d'une adresse e-mail différents.
Multilingue et multidevise
Du forfait Standard
Si votre entreprise opère à l'international, vous pouvez tirer pleinement parti des fonctionnalités que nous proposons.
Vous pouvez établir vos factures dans la devise de votre choix grâce à notre convertisseur de devises intégré. Vous pouvez également envoyer des factures en différentes langues selon le client, en choisissant parmi les langues prises en charge mais en ajoutant également des langues supplémentaires si nécessaire.
Suivi des factures
Le suivi des paiements et la création manuelle des factures peuvent prendre beaucoup de temps et, s’ils ne sont pas effectués correctement, peuvent entraîner des problèmes de trésorerie pour les petites entreprises.
Disposer d'un système bien organisé où toutes les factures et tous les reçus sont regroupés au même endroit peut permettre aux chefs d'entreprise de gagner du temps.
Paiements en ligne
Plan Avancé
Connectez votre compte Stripe en quelques minutes seulement.
Une fois connecté, les factures sont automatiquement associées aux paiements en ligne, qu’il s’agisse d’un paiement ponctuel ou d’un prélèvement récurrent issu d’un abonnement créé dans Onpipeline.
3 raisons d'envisager un CRM avec fonctionnalité de facturation
1. Les données en un seul endroit
Dès que vous remportez un contrat affaire, envoyez immédiatement une facture directement depuis le CRM, sans recourir à d'autres moyens de communication.
2. Analyses
Lorsque vous envoyez des factures via votre CRM, vous pouvez savoir immédiatement combien de vos ventes dans le cycle pipeline sont encaissées.
3. Gagner du temps
Les prospects ne reçoivent pas de factures, mais des « devis ». Envisagez un logiciel CRM capable de transformer un « devis » en facture en un seul clic.
Essayez Onpipeline gratuitement
Aucun contrat ni carte de crédit requis. Vous pouvez souscrire à un forfait à tout moment ou simplement laisser expirer la période d’essai.
Commencez aujourd'huiCombien ça coûte ?
Le logiciel est inclus dans tous les forfaits, sans frais supplémentaires ! Un compte Avancé est requis pour utiliser plusieurs entreprises.
Puis-je personnaliser le modèle de facture
Nous proposons des modèles entièrement personnalisables pour y ajouter votre logo, des messages personnels, une mise en page et une palette de couleurs spécifique à votre entreprise. Il est également possible, si vous êtes un utilisateur expérimenté, de personnaliser directement le code HTML du modèle utilisé pour les factures PDF.
Dois-je installer le logiciel ?
Aucun logiciel à installer sur votre ordinateur. Onpipeline fonctionne dans le cloud, ce qui vous permet d’utiliser n’importe quel système d’exploitation (Windows, Mac, Linux, etc.) et le matériel de votre choix. Onpipeline est une application web, ce qui signifie que vous pouvez y accéder où que vous soyez.
Puis-je l'utiliser sans le CRM ?
Oui, bien sûr. Le système fonctionne de manière autonome avec une base de clients distincte pour les factures et il n'est pas nécessaire d'utiliser les autres fonctionnalités du CRM.
Comment mes clients me payent-ils ?
Vous pouvez proposer à vos clients le mode de paiement que vous préférez. Dans le modèle de facture ou d'e-mail, vous pouvez saisir des instructions sur la manière de payer les factures.
Avec notre formule Advanced, vous pouvez connecter votre compte Stripe en quelques minutes seulement. Une fois la connexion établie, les factures sont automatiquement associées aux paiements en ligne, qu’il s’agisse d’un paiement ponctuel ou d’un prélèvement récurrent issu d’un abonnement créé dans Onpipeline.
Les rappels sont-ils envoyés automatiquement ?
Pour l'instant, vous ne pouvez envoyer des rappels que manuellement, en un simple clic à côté de l'étiquette “ en retard ”.
Puis-je télécharger les factures ?
Oui. Vous pouvez télécharger vos factures au format csv à tout moment (et les importer dans votre logiciel de comptabilité). Il est également possible d'enregistrer la facture au format pdf sur votre disque dur.
Le logiciel s'intègre-t-il aux systèmes nationaux de facturation électronique ?
Certains pays, tels que l'Italie, le Mexique, le Brésil et l'Arabie saoudite, exigent que les factures soient émises dans des formats électroniques spécifiques ou soumises par l'intermédiaire de plateformes fiscales nationales.
Notre logiciel vous permet de créer, gérer et télécharger des factures, mais il ne fournit pas d'intégration directe avec les systèmes de facturation électronique ou de déclaration fiscale spécifiques à chaque pays.
Lorsque les réglementations locales exigent un format électronique spécifique ou une soumission par le biais d'une plateforme nationale, le client est responsable du téléchargement des factures et de leur conversion ou de leur importation dans le format requis par le système concerné.
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toute question ou exigence spécifique.