Melhor Software de Faturamento para Pequenas Empresas em 2026

O melhor software de faturamento para pequenas empresas mantém o cliente, o orçamento pedido, a fatura e o pagamento em vista, facilitando a acompanhamento de cada trabalho desde a primeira conversa até o momento em que você recebe o pagamento.

Onpipeline

o melhor para equipes de vendas que também precisam de faturamento

Uma empresa de serviços negócio em crescimento pode ter um sistema de gestão de relacionamento com o cliente (orçamento CRM), uma ferramenta de documentação e uma fatura em outro lugar. Onpipeline coloca esses registros no mesmo lugar.

Um representante pode seguir o processo por meio do pipeline de vendas sistema, preparar o documento orçamento, coletar a assinatura eletrônica e criar a fatura a partir disso orçamento. A fatura permanece conectada ao cliente e ao negócio sistema, o que facilita a transição da venda para a faturação.

Características úteis: 

Contato e negócio gestão orçamentos, impressão visual pipelinee assinaturas eletrônicas, criação de faturas e notas fiscais, integração com e-mail, automação de fluxos de trabalho e relatórios de vendas. A geração de faturas é nativa em todos os planos; o orçamento administrador inicia com o plano Standard.

No plano Advanced, os clientes podem seguir um link para o seu Portal de Clientes seguro para visualizar as faturas juntamente com os documentos compartilhados. Portal do Cliente 

Preços: 

• Pipeline é de 25 $ por usuário/mês, com 200 faturas por ano
• O plano padrão custa $39 dólares por usuário/mês, orçamentos incluindo assinaturas eletrônicas, automação e até 1.000 faturas por ano.
• O plano Advanced custa $58 dólares por usuário/mês, com faturas ilimitadas e pagamentos online compatíveis com o Stripe.

Todos os planos são cobrados mensalmente e Onpipeline oferecem um período de teste de 30 dias. 

Veja os planos e detalhes da fatura.

Onde cabe: Agências, consultorias, empresas de serviços B2B e outros grupos cujo faturamento começa com uma conversa de vendas. Se você precisar de contabilidade completa, reconciliação bancária ou envio direto para o sistema de faturamento eletrônico obrigatório de um país, verifique sua configuração contábil separadamente. A empresa Onpipeline afirma que não integra diretamente sistemas de faturamento eletrônico ou relatórios fiscais específicos para cada país. Os lembretes de pagamento são enviados manualmente; os pagamentos compatíveis com o Stripe exigem o Advanced.

Inicie a avaliação gratuita

QuickBooks Online

o melhor é quando a contabilidade lidera a decisão

O QuickBooks Online é uma opção prática se o seu contador já trabalha no QuickBooks ou se você deseja incluir faturamento além de despesas, transações bancárias e relatórios financeiros. Ele suporta estimativas, faturas, cobrança de pagamento e fluxos de trabalho contábeis. Seu foco é menos na geração de leads por meio de um pipeline de vendas.

Preços: Simple Start é 38/month

O QuickBooks também oferece um plano gratuito limitado, mas esse plano só permite: duas faturas por mês a menos que você seja elegível para utilizar o QuickBooks Payments e o habilitar

Melhor para: Empresas que desejam ter a sua faturação integrada no seu sistema de contabilidade.

Xero

melhor para equipes orientadas por finanças

O Xero combina o online orçamentos e as faturas com a reconciliação bancária, faturas e relatórios. Se você trabalha em estreita colaboração com um contador, essas ferramentas financeiras podem ser mais importantes do que os recursos do CRM. Observe o limite de volume do plano de assinatura antes de escolher um plano para uma empresa de serviços com volume elevado de trabalho.

Preços: 

• $25/mês para o Early
• $55/mês para o cultivo
• $90/mês para estabelecidos

O Early permite até 20 faturas e cinco recibos por mês; o Growing elimina essas limitações.

Ofertas iniciais podem reduzir o custo inicial.

Melhor para: Equipes cujos contadores financeiros ou fluxos de trabalho financeiro são o centro do negócio.

Ova

A melhor opção gratuita para faturas simples

O plano Grátis do Wave é um ótimo ponto de partida se você precisar principalmente enviar faturas e cotações e manter livros básicos. Você pode criar faturas e cotações ilimitadas e oferecer pagamentos online. O Pro adiciona funcionalidades como lembretes automáticos de pagamento atrasado, captura de recibos e importação de transações bancárias.

Preços: 

• O Starter é gratuito
• Pro é $19/month  or$190 por ano

Os pagamentos online com cartão têm taxas de processamento em ambos os planos; no plano Starter da US, a lista é apresentada pela Wave. 2.9% + $0.60 para transações com cartões padrão. 

Melhor para: Operadores individuais que desejam começar a emitir faturas sem assinatura e não precisam de um pipeline de vendas.

Invoice Ninja

o melhor para faturamento flexível ou hospedado por você mesmo

O Invoice Ninja oferece estimativas, faturas recorrentes, gateways de pagamento, um portal para clientes e muita flexibilidade na apresentação das faturas.

Você pode usar o serviço hospedado ou executá-lo você mesmo. Seu software atual hospedado em si está disponível sob a Licença Elastic v2, portanto “open source” já não é uma descrição abrangente e precisa.

Preços: 

O plano gratuito hospedado suporta até cinco clientes e faturas ilimitadas. 

• Ninja Pro custa $14/mês
• A Enterprise começa em $18/mês para um ou dois usuários da conta.

O autohosting tem custos operacionais diferentes; a Invoice Ninja lista $40 por ano para o autohosting de marca própria.

Melhor para: Empresas que desejam um sistema de faturamento configurável, especialmente se tiverem facilidade para gerenciar um aplicativo hospedado em seu próprio servidor.

Qual software de faturamento você deve escolher?

Escolha o trabalho que você fará antes da fatura.

A Xero pode ser a melhor opção para faturamento. Se o orçamento for zero, comece com o Wave ou o Invoice Ninja e verifique os seus custos e limites de pagamento.

Se a sua equipa se desloca regularmente

lead → → negócio approved → orçamento invoice

Onpipeline merece uma primeira olhada. O plano Standard oferece essa funcionalidade integrada no CRM por apenas $39 dólares por usuário/mês, sem necessidade de assinatura separada orçamento ou de faturamento. Escolha o plano Advanced se os clientes precisarem pagar a fatura online através do Stripe.