¿Qué es un
Embudo de Ventas?

Es el proceso que hace que los clientes estén listos para comprar. Cada paso en el embudo lleva las ventas potenciales (negocios) al siguiente nivel, y aquellos que no han completado el proceso se quedan donde están, en la etapa anterior.

Visualice su proceso

Un embudo le ayudará a visualizar la fase del proceso de compra. En otras palabras, el embudo de ventas es una herramienta que mostrará dónde están sus oportunidades. El pipeline visual hace que los objetivos sean más fáciles de lograr al dividir cualquier proceso en tareas rastreables. Puede marcar la diferencia en su balance final.

Las etapas 

El número y el tipo de etapas de su pipeline dependen tanto de cómo obtenga sus clientes como de su sector. Las etapas por las que siempre debe pasar un cliente potencial son:

Nuevo Contacto > Calificación > Propuesta > Negociación > Venta

El proceso de ventas

¿Tiene un proceso definido, ya conoce las etapas de su pipeline? Cada empresa tiene su propia gestión del flujo de ventas, es decir, su forma de gestionar el proceso de ventas y los puntos de contacto con el cliente. Podemos distinguirlos en tres fases importantes:

Conocimiento:
En esta etapa, los leads se convierten en prospectos. Es hora de que tu representante de ventas haga preguntas relevantes y califique al cliente potencial.

Consideración:
Sus prospectos ahora están calificados, desde que habló con ellos y respondieron preguntas que le ayudarán a comprender si puede resolver sus necesidades.

Decisión:
Es cuando sus clientes potenciales y calificados pasan por una propuesta y una negociación para convertirse en clientes.

3 Beneficios Clave

Conocimiento

Proporciona información sobre qué negocios tienen más probabilidades de cerrarse.

Rendimiento del equipo

Le permite ver cómo les está yendo a sus vendedores y cumplir sus objetivos.

Pronóstico

Puede medir el valor de las oportunidades y pronosticar los ingresos mensuales.

Encontrar información

Los pipelines te ayudan a encontrar información importante como los Ingresos: Solo un porcentaje de sus clientes potenciales se convertirá en negocios ganados (tasa de conversión). Sabiendo esto, puedes pronosticar las ventas y ajustar los objetivos de ventas.

Ingresos previstos: Solo un porcentaje de tus clientes potenciales se convertirán en ventas. Saber esto te permite hacer proyecciones y planificar.

Ciclo de ventas: Para algunas empresas, las negociaciones pueden durar meses. Utilice su pipeline para comprender cuánto tiempo suele tardar su equipo  en cerrar la venta.

Cuellos de botella: Es posible que una etapa retrase regularmente el proceso de ventas.

Éxito del representante de ventas: Un pipeline de ventas también proporciona información sobre cuál de sus vendedores cierra más ventas.

Funnel vs. Embudo

Embudo y Funnel son dos términos que a menudo se confunden. 

Un Embudo de Ventas es como un mapa del “proceso de ventas”, que muestra todos los negocios potenciales desde que hablas por primera vez con un posible cliente hasta que cierras la venta. 

Ahora, un Funnel de Ventas trata de las personas que podrían convertirse en clientes. El embudo de ventas, por lo general, comienza en el medio del funnel, donde identificamos clientes potenciales calificados, y continúa hasta donde cerramos ventas.

El Embudo de Marketing abarca todo el ciclo de vida del cliente, desde la captación inicial hasta la retención posterior a la compra. Incluye etapas como conocimiento, interés, consideración, acción y lealtad. Este enfoque es más amplio y cubre actividades de marketing que van más allá de las simples transacciones de venta.

Construir un Embudo

 

1. Identificar clientes y etapas

Primero, identifique a su cliente ideal y prepare diferentes etapas de negociación, de acuerdo con su proceso de venta real. Pongamos un ejemplo. Si su representante de ventas se comunica primero con el cliente potencial por teléfono o correos electrónicos para definir si hay una oportunidad, entonces el pipeline de ventas tendrá una etapa de “primer contacto”. 

2. Actividades para cada etapa

Aunque las actividades de ventas pueden diferir según el cliente, definir un proceso ayuda a los vendedores. 

En realidad, aunque no sea fácil estandarizar, sabe muy bien cómo se vende su producto y sabe cuáles son los procesos de ventas en su empresa. Entonces, cuando define las etapas del pipeline, simplemente traduce (en un sistema de CRM) lo que realmente sucede todos los días.

3. Duración de las etapas

Dependiendo de la empresa, el ciclo de ventas generalmente incluye de 5 a 7 etapas y, a menudo, una etapa para manejar las objeciones. La duración del proceso  comercial B2B depende del producto,  servicio vendido, valor y estrategia de ventas. En promedio, una venta B2B toma alrededor de 3 meses, pero, para negocios más grandes es probable que el trato se pueda cerrar entre 6 y 9 meses. 

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